Le liste di controllo per la gestione dei progetti sono strumenti importanti che possono aiutarti a iniziare, gestire ed eseguire progetti con successo. Ad alcune persone piace usare modelli di checklist per la gestione dei progetti già pronti per gestire i progetti. Anche se questo potrebbe essere un buon inizio, è solo un primo passo. Una buona lista di controllo per la gestione dei progetti ti aiuterà a rimanere concentrato e ad assicurarti di non dimenticare i passaggi durante le varie fasi della gestione del progetto. Per scrivere una checklist di project management di successo, è necessario assicurarsi di fare i compiti prima del tempo e inserire tutte le informazioni pertinenti nella checklist. Una volta create alcune liste di controllo del progetto, sarete in grado di creare il vostro modello di checklist per la gestione dei progetti da utilizzare su progetti futuri.
Creare sezioni nella checklist per la gestione dei progetti. La creazione di una checklist in sezioni ti aiuterà a delineare ciò che deve essere fatto.
Componi i passaggi pre-progetto che devono essere eseguiti prima di iniziare a lavorare sul tuo progetto. Questi possono includere la ricerca di risorse o un gruppo di dipendenti, la definizione dell'ambito del progetto, l'approvazione del senior management o l'ottenimento di un budget per il progetto. Includere tutti i passaggi che devono essere eseguiti prima che il progetto possa iniziare.
Definisci il tuo progetto. Fatelo creando una check list che definisca in dettaglio l'intero ambito del progetto.
Imposta le attività che desideri siano eseguite da ciascun membro del team. Per fare ciò, è molto probabile che tu debba iniziare dall'inizio con tutte le attività elencate e quindi decidere a chi dovrebbe essere assegnata ogni attività. Analizza ogni attività in attività secondarie, a seconda di quanto dettagliate sono.
Suddividere le attività in sezioni con attività correlate e quindi creare una mini lista di controllo per ogni tipo di attività. Ogni sezione delle attività correlate dovrebbe avere una propria checklist.
Imposta una lista di controllo per controllare i progressi in modo da poter valutare i progressi. Questo dovrebbe includere fasi come tenere riunioni, consegnare rapporti e rivedere i progressi.
Scrivi un elenco per la consegna e il completamento del progetto. Ciò include passaggi come il QA finale, il processo di revisione finale, l'informazione ai clienti, ecc.
Suggerimenti
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È meglio seguire un corso di project management per imparare come gestire al meglio i progetti e utilizzare le checklist di progetto.
