Tenere traccia dell'inventario non è sicuramente una delle parti più divertenti della gestione di un business di prodotto. Richiede un duro lavoro manuale (sollevamento, spostamento, conteggio), scartoffie e un sacco di tempo trascorso dietro un computer. La buona notizia è che una volta stabilito il sistema di tracciamento dell'inventario, la tua attività diventerà molto più efficiente. Sarai in grado di tenere traccia delle tendenze nelle vendite e nei resi, saprai quando è il momento ideale per ordinare o produrre più prodotti e sarai in grado di mettere insieme i rendiconti finanziari ei riepiloghi di fine anno più rapidamente.
Conta i tuoi prodotti per determinare l'inventario iniziale. Una volta che hai i tuoi dati definitivi, categorizza il tuo inventario prima per nome del prodotto, poi per gli altri attributi specifici dei prodotti come colore, dimensione, data o stile. Ad esempio, se reggi le magliette ricamate come inventario, dovrai classificarle in base al messaggio sulla maglietta, quindi per colore, quindi per dimensione. In questo modo è più semplice monitorare e trovare l'inventario di cui hai bisogno.
Crea un foglio di calcolo in Microsoft Excel per tracciare l'inventario se hai meno di 10 tipi di prodotti nell'inventario. Crea un nuovo foglio di lavoro per ogni prodotto e inizia elencando il numero iniziale di inventario. Da quel momento in poi sottrarre tutte le vendite di ciascun prodotto che escono secondo le informazioni del registro su base settimanale. Aggiungi un nuovo inventario quando arriva. Regola il totale dello stock quando ci sono ritorni del prodotto. Assicurati di includere la data accanto a ciascuna voce.
Se si dispone di più di 10 tipi di prodotti per l'inventario, prendere in considerazione l'impostazione di un database di inventario in Microsoft Access, invece (consultare Risorse per un collegamento a modelli che è possibile utilizzare). I modelli di inventario del database di Microsoft Access sono più accattivanti, automatizzati e facili da usare. Consente inoltre di stampare report di inventario convenienti per tenere traccia delle vendite, aggiunte di inventario e resi.
Se sei un rivenditore di negozi che vende molti articoli diversi, acquista software di gestione dell'inventario professionale da integrare con uno scanner di codici a barre e il / i registro / i nel tuo negozio. Ciò sarà costoso, ma ne vale la pena dato che diventerà travolgente e dispendioso in termini di tempo per aggiornare manualmente un database con tanti elementi da tracciare (consultare Risorse per un suggerimento sul software di tracciamento dell'inventario). Se sei un grossista, un distributore o un produttore che lavora solo con fatture (senza vendite dirette ai clienti), puoi anche tenere traccia del tuo inventario utilizzando i documenti della tua fattura.
Se sei un rivenditore di un negozio fai un controllo manuale dell'inventario almeno una volta all'anno per assicurarti che l'inventario su carta corrisponda all'inventario nel negozio. A causa del restringimento (furto), i numeri possono essere drasticamente diversi se non viene effettuato un controllo regolare dell'inventario. Cambia i numeri sul tuo computer per riflettere il restringimento.
Suggerimenti
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Se hai un negozio molto grande, puoi assumere una società di terze parti per venire a fare il tuo controllo di inventario manuale. Solitamente fanno il loro lavoro dopo che il negozio è stato chiuso e nella notte. Mentre il restringimento è sicuramente un problema per qualsiasi azienda, l'importo che si perde può essere ammortizzato, fornendo un beneficio fiscale futuro. Questo è un altro motivo per cui è così importante fare un regolare controllo manuale dell'inventario quando si gestisce un'attività di vendita al dettaglio.
