Nessuna azienda è troppo piccola per un sistema di controllo dell'inventario. Nonostante questo, opzioni come un sistema elettronico integrato non sono né necessarie né convenienti. D'altra parte, trovare un equilibrio tra l'inventario troppo e troppo poco può essere difficile con un sistema manuale. Se questo descrive la tua attività, utilizzare un foglio di calcolo di Excel per tracciare l'inventario può essere un'alternativa conveniente. Sebbene Excel non sia in grado di automatizzare tutto, le formule e le regole di formattazione condizionale possono aiutarti a calcolare i livelli delle scorte disponibili e ad assistere con un inventario accurato e tempestivo.
Creare un foglio di calcolo di inventario di base
Crea un foglio di calcolo da zero o scarica un modello di monitoraggio dell'inventario gratuito dal sito Web Microsoft Office all'indirizzo office.microsoft.com. Per un sistema semplice, un foglio elettronico a 11 colonne funzionerà per le attività di tracciamento dell'inventario. Crea etichette di colonne per ID inventario, nome prodotto, descrizione, prezzo unitario, quantità in magazzino, articoli venduti, quantità corrente, livello di riordino e un'etichetta di colonna per identificare gli articoli fuori produzione. Dovrai compilare il foglio di calcolo con le informazioni correnti, quindi questo potrebbe anche essere un buon momento per condurre un inventario fisico.
Come funziona
Inserire i dati correnti dell'inventario in tutti gli articoli tranne quelli venduti, la quantità corrente e le colonne fuori produzione. La colonna Articoli fuori produzione funge da alternativa all'eliminazione di informazioni dal foglio di calcolo quando gli articoli diventano non disponibili. Quando aggiorni il foglio di calcolo inserendo i dati venduti dagli articoli, una formula calcolerà la quantità attualmente disponibile. Se i livelli di quantità correnti sono uguali o inferiori al livello di riordino, il colore di sfondo nella colonna della quantità corrente ti avviserà di riordinare cambiando colore.
Crea una formula quantità corrente
Immettere una quantità in magazzino meno gli articoli venduti nella colonna della quantità corrente. Per crearlo, fai clic nella prima cella sotto l'etichetta della colonna della quantità corrente e inserisci un segno di uguale. Quindi, fare clic nella prima cella sotto la quantità nell'etichetta di magazzino, inserire un segno meno, fare clic nella prima cella sotto l'etichetta degli articoli venduti e premere "invio". Ad esempio, la formula potrebbe apparire come "= E3-F3". Per estendere la formula, fare clic sulla cella, posizionare il puntatore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella in modo che il puntatore assomigli a una croce. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina fino alla fine del foglio di calcolo.
Inserisci una regola di riordino
Cambia il colore di sfondo della cella della quantità corrente in rosso per avvisarti quando è il momento di riordinare. Per fare ciò, fai clic nella prima cella sotto l'etichetta della colonna della quantità corrente, seleziona "formattazione condizionale" dalla barra multifunzione di Excel, seleziona "evidenzia opzioni cella" e seleziona "tra". Nella finestra di dialogo che si apre, digita il numero 5 in nella prima casella di testo, digitare zero nella seconda casella di testo e scegliere "riempimento rosso chiaro" dalla casella a discesa. Estendi la regola trascinando tutte le celle nella colonna proprio come hai fatto con la formula.
