La maggior parte dei negozi che vendono prodotti tangibili deve mantenere un inventario interno. Ma quando gestisci un piccolo negozio come una boutique con un breve elenco di articoli speciali, potresti trovarti costretto a decidere tra l'acquisto di un costoso programma di gestione degli inventari o il mantenimento dell'inventario alla vecchia maniera, a mano. Trova una via di mezzo che ti permetta di conservare i record ufficiali evitando un costoso sistema software.
Tracking Inventory
Tenere traccia dell'inventario richiede di tenere costantemente sotto controllo il prodotto che entra e esce costantemente dalla stanza delle tue boutique. Se non riesci a tracciare accuratamente queste informazioni potresti finire con un prodotto troppo piccolo in un dato momento, il che potrebbe costarti delle vendite. Una piccola boutique di solito mantiene un basso stock in generale, quindi un boom inaspettato delle vendite potrebbe farti prendere alla sprovvista e in attesa di provviste. Una soluzione di tracciamento ideale indicherà rapidamente la necessità di ordinare più forniture una volta che l'inventario cade al di sotto di un determinato livello impostato.
Software di inventario per piccole imprese
Alcuni fornitori di software offrono software di gestione dell'inventario a costo medio-basso che si adatta alle esigenze di una piccola boutique. InFlow è una soluzione di inventario per un'attività di vendita al dettaglio di piccole dimensioni che consente il monitoraggio dei costi del prodotto oltre alle funzionalità di tracciamento standard. Un'altra opzione è lo strumento di gestione dell'inventario iMagic, che consente il riordino automatico. Puoi utilizzare IntelliTrack con un computer portatile mentre cammini per il tuo negozio. Queste soluzioni ti consentono di inserire le vendite di scorte non appena le ricevi al tuo registro o un riepilogo alla fine della giornata lavorativa. È possibile generare report e apportare modifiche in base alle esigenze.
Opzione secondaria
Puoi anche utilizzare un programma per fogli di calcolo o un programma di database per tracciare l'inventario. È un'opzione un po 'più laboriosa, ma alcuni programmi, come OpenOffice Calc, sono disponibili gratuitamente. In questo scenario, tieni semplicemente un elenco manuale e in esecuzione degli articoli della tua boutique e delle loro quantità. Non hai il vantaggio di promemoria o sistemi di ordinazione automatica forniti da altri sistemi.
Integrazione della tecnologia Barcoding
Quando sei stanco di entrare manualmente nel tuo programma di gestione delle scorte, puoi controllare i sistemi di codifica a barre. Con un sistema di codifica a barre, colleghi uno scanner al registro e il tuo programma di gestione dell'inventario traccia automaticamente i livelli con ogni scansione del lettore. Questo è un modo più affidabile per gestire le scorte del tuo negozio nel tempo.
