Le decisioni sull'inventario dei prodotti possono essere un indovinello per i proprietari di attività commerciali. Troppi inventari sono costosi in termini di capitale che lega, e troppo poco può essere altrettanto costoso se i clienti vanno altrove per fare acquisti. Ogni azienda orientata al prodotto dovrebbe prestare molta attenzione alla gestione dell'inventario. L'utilizzo di QuickBooks Pro per tracciare l'inventario può fornire ai proprietari delle aziende la possibilità di tenere registri accurati e aggiornati che dettagliano le quantità, i costi e le entrate di rivendita. Il monitoraggio dell'inventario in QuickBooks Pro consente inoltre agli imprenditori di impostare promemoria di riordino e creare ordini di acquisto quando l'inventario raggiunge il punto di riordino specificato.
Aggiungi e aggiorna le informazioni del fornitore. Aggiungi eventuali fornitori non già presenti nell'elenco dei fornitori selezionando "Nuovo fornitore" dalla scheda "Fornitori" nel menu principale di QuickBooks Pro. Nella finestra "Nuovo fornitore", aggiungi le informazioni di contatto del venditore nella scheda "Info indirizzo" e il numero del tuo account e le informazioni sulla linea di credito nella scheda "Ulteriori informazioni". Aggiorna le informazioni per i fornitori attuali, se necessario.
Attiva il monitoraggio dello spazio pubblicitario e imposta le preferenze dello spazio pubblicitario. Se in precedenza non hai monitorato l'inventario, questa funzione potrebbe non essere attiva in quanto non è un'impostazione predefinita in QuickBooks Pro. Seleziona "Preferenze" dalla scheda "Modifica" del menu principale di QuickBooks Pro, quindi seleziona "Elementi e inventario" dall'elenco sul lato sinistro della finestra "Preferenze". Seleziona la scheda "Preferenze aziendali" e inserisci un segno di spunta nella prima casella per attivare il monitoraggio dell'inventario. Imposta le opzioni per i promemoria di riordino e gli avvisi di ordine di acquisto duplicati.
Crea oggetti di inventario. Crea un record per descrivere ciascun articolo che inserirai nell'inventario e collegarlo all'account reddito appropriato. Seleziona "Elenchi" dal menu principale di QuickBooks Pro, quindi seleziona "Elenco voci" e premi il pulsante "Oggetto-Nuovo" in basso a sinistra dello schermo per aprire la finestra "Nuovo elemento". Aggiungi informazioni sull'articolo di inventario come segue:
Tipo: "Parte di inventario" Informazioni sul riordino: nome / numero dell'articolo e numero di parte del produttore Informazioni sull'acquisto: costo all'ingrosso, fornitore preferito e una descrizione dell'articolo che apparirà sugli ordini di acquisto Informazioni di vendita: prezzo di vendita al dettaglio, conto del reddito utilizzare per il monitoraggio, ad esempio Vendite, e una descrizione che verrà visualizzata sulle ricevute di vendita. Informazioni sull'inventario: lasciare questa sezione vuota in quanto verrà aggiornata automaticamente quando si inserisce l'articolo nell'inventario
Inserisci gli articoli dell'inventario. Qui è dove si crea e si inizia a tracciare l'inventario. Seleziona "Ricevi articoli" nella scheda "Centro fornitori" del menu principale di QuickBooks per inserire gli articoli di magazzino che hai già pagato, come i dati storici per gli articoli di magazzino disponibili alla data in cui inizi a monitorare lo spazio pubblicitario in QuickBooks Pro. Seleziona la voce di inventario dalla casella a discesa "Articolo" e compila la quantità. I campi rimanenti, compresa la descrizione, il costo e l'importo, si riempiranno automaticamente per te.
Se si inseriscono articoli nell'inventario che richiedono il pagamento, selezionare "Ricevi articoli e inserire fattura". Selezionare la voce di inventario dalla casella a discesa "Articolo" e inserire una quantità. I campi rimanenti includono il venditore, i termini di pagamento, l'importo, la data di scadenza e le informazioni sull'inventario che si riempiono automaticamente.
Suggerimenti
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Quando attivi il monitoraggio dello spazio pubblicitario, QuickBooks Pro aggiunge tre nuovi account al piano dei conti: inventario, costo dei beni venduti e adeguamento dell'inventario.
Per garantire l'accuratezza, è consigliabile effettuare un inventario fisico prima di inserire gli articoli nell'inventario.
avvertimento
QuickBooks Pro ha una finestra "Regolazione inventario" da utilizzare durante la regolazione per le differenze nei conteggi delle scorte fisiche. Non usare questa finestra per registrare nuovi spazi pubblicitari.
