Alla fine dell'esercizio fiscale di un'azienda, tutti i conti temporanei sono chiusi al bilancio. Queste voci di diario di chiusura consentono a una società di rivedere la propria posizione finanziaria alla fine dell'anno e preparare i libri societari per iniziare il nuovo anno fiscale. I conti temporanei comprendono conti di reddito, conti spese e conti di capitale temporanei, come le distribuzioni ai proprietari e i dividendi pagati. La maggior parte del software di contabilità esegue automaticamente queste voci di diario di chiusura, ma è importante comprendere il processo.
Impostare un conto di riepilogo del reddito temporaneo. Il saldo in questo conto verrà utilizzato per chiudere il reddito netto sul conto azionario della società. In una società, il conto azionario è denominato utili non distribuiti; in una società a responsabilità limitata, è chiamato patrimonio netto dei membri; in una partnership, è l'equità dei partner. Come altri conti di entrate e uscite provvisorie, il conto riepilogativo del reddito avrà un saldo pari a zero una volta effettuate tutte le registrazioni a giornale di chiusura.
Chiudere tutti i conti del reddito al riepilogo del reddito addebitandoli con un importo pari ai loro saldi attivi e accreditando il conto riepilogativo del reddito di pari importo. Ad esempio, se un conto di reddito ha un saldo di credito di $ 200.000, la voce di chiusura sarà un debito al conto del reddito per $ 200.000 e un credito al conto riepilogativo del reddito o $ 200.000. Se è presente più di un conto reddito, è possibile effettuare una voce di chiusura composta. Ad esempio, se il conto vendite di biciclette ha un saldo di credito di $ 50.000, il conto vendite tricicli ha un saldo di credito di $ 25.000 e il conto vendite monociclo ha un saldo di credito di $ 15.000, la voce di chiusura sarebbe: un debito di $ 50.000 per le vendite di biciclette, un debito di $ 25.000 per le vendite di tricicli, un debito di $ 15.000 per le vendite di monociclo e un credito di $ 90.000 per il conto di riepilogo del reddito.
Creare voci di diario di chiusura per ciascuno degli account di spesa. I conti spese hanno normalmente un saldo a debito, quindi la registrazione a giornale di chiusura sarà accreditata sul conto spese e addebitata sul conto riepilogativo.Ad esempio, se il conto spese ufficio ha un saldo a debito di $ 1,475, la registrazione a giornale di chiusura sarebbe un credito di $ 1,475 alle spese di ufficio e un addebito di $ 1,475 al conto di riepilogo reddito. Una volta che tutti i conti di entrate e uscite sono chiusi al conto riepilogativo del reddito, il saldo nel conto riepilogativo dei redditi sarà il reddito netto della società per l'anno fiscale.
Creare una registrazione a giornale di chiusura per trasferire il saldo dal conto riepilogativo sul conto azionario della società. Ad esempio, se il reddito netto di una società per l'anno è $ 45.000, la voce di chiusura sarà un debito di $ 45.000 per il conto riepilogativo del reddito e un credito di $ 45.000 per i guadagni mantenuti. Alla fine di questo processo, i saldi in tutti i conti proventi temporanei, i conti spese e il conto riepilogativo dei redditi dovrebbero essere pari a zero.
Chiudere qualsiasi conto di capitale temporaneo direttamente sui conti azionari permanenti. Ad esempio, se la società è una partnership con due partner uguali e ciascuno dei partner ha una distribuzione di $ 15.000, il conto di capitale temporaneo chiamato distribuzioni partner avrà un saldo a debito di $ 30.000 alla fine dell'anno. La registrazione di diario di chiusura sarà un credito per le distribuzioni dei partner di $ 30.000, un debito per il conto azionario di partnership del socio A di $ 15.000 e un debito per il conto di equity partnership del partner di $ 15.000. Tutti i conti azionari temporanei devono avere saldi nulli quando le voci di chiusura sono completate.
