Se lavori per una banca, una società di credito, un'agenzia di recupero crediti o una struttura medica, o possiedi un'impresa, è molto probabile che tu abbia bisogno di riscuotere i debiti. Ci sono leggi in vigore che regolano il processo di recupero crediti, proteggendo i diritti sia del debitore che del creditore. Inoltre, una lettera di esempio professionale e appropriata per la riscossione del debito è uno strumento prezioso per raggiungere la liquidazione del debito. Queste lettere possono variare notevolmente a seconda del tipo di collezione, così come il lasso di tempo in cui il debitore deve raggiungere un accordo. Ma tutte queste lettere dovrebbero comunicare chiaramente e semplicemente il processo di risoluzione desiderato, evitando nel contempo l'apparenza di essere abusivi o ingannevoli.
Digita il tuo nome e / o il nome dell'attività o della società nella parte superiore della pagina, seguito di seguito dal tuo indirizzo. Doppio spazio e digitare la data corrente.
Doppio spazio e digitare le informazioni del debitore, compreso il suo nome e il nome della sua attività (se si tratta di una raccolta di debiti aziendali) e l'indirizzo corrispondente. Doppio spazio e digita il tuo saluto formale, ad esempio "Gentile Sig. / Sig.ra" e il cognome del debitore.
Doppio spazio ancora e scrivi il tuo primo paragrafo. Il contenuto di questo paragrafo varia a seconda di molti fattori, tra cui se si tratti di una notifica prima o definitiva, della relazione (se esistente) tra il creditore e il debitore e il tipo di debito a cui ci si riferisce. Tuttavia, il paragrafo dovrebbe chiaramente spiegare che stai contattando il debitore allo scopo di riscuotere un debito specifico che è dovuto e molto probabilmente in ritardo. Assicurati di fare riferimento al numero di conto associato al debito o menzionare il servizio ricevuto che non è stato ancora pagato.
Doppio spazio e digita il secondo paragrafo, in cui offrirai eventuali piani di pagamento o riduzioni. Fai sapere al debitore che sei disposto a lavorare con lei per risolvere il debito. Se si tratta di una notifica finale, ricorda al debitore i tuoi precedenti tentativi di transazione e dille che sta ricevendo la notifica finale.
Doppio spazio ancora e digita il tuo paragrafo di chiusura. Esprimi il tuo desiderio di ricevere qualche forma di comunicazione e / o pagamento di ritorno, in genere una telefonata o una lettera. Si consiglia di richiedere un intervallo di tempo specifico in cui ricevere questa comunicazione e / o pagamento. Se ritieni che sia necessario, informa il debitore della fase successiva del processo se non comunica o effettua il pagamento, ma evita di essere maleducato.
Doppio spazio; digita la tua chiusura formale, ad esempio "sinceramente"; e inserisci il tuo nome completo, il titolo e il numero di telefono. Dopo la stampa, è possibile firmare il documento, anche se non è necessario per scopi legali.
