Chiunque abbia saggiamente osservato che la differenza tra la prova e il trionfo è un po '"umf" potrebbe essere stata una raccolta di fondi che esaltava le virtù di un seguito di richiesta di donatore. Non scoraggiarti da una risposta poco brillante al tuo primo appello per le donazioni. I tuoi donatori sono persone impegnate e solo il 10-20% di loro invierà donazioni dopo aver letto la tua prima, anche se convincente, lettera. Fin dall'inizio, pianifica di dare seguito a un'altra lettera ben realizzata; potresti essere sorpreso da quanti donatori apprezzano il promemoria. La tua lettera di follow-up può migliorare significativamente il successo complessivo della tua campagna.
Ripeti la tua causa, di cui hai scritto il tuo lettore diverse settimane prima. Ad esempio, "Cara Cassandra: Come forse ricorderai, sto vendendo mattoni commemorativi per una passeggiata della speranza nella casa dei bambini di XYZ per raccogliere fondi per ristrutturazioni di cui avevo tanto bisogno."
Aggiorna il lettore sui progressi che hai fatto dal contattarla. Sii positivo ed entusiasta. Ad esempio, "Io e te viviamo in mezzo a persone di buon cuore, diverse amicizie e colleghi hanno inviato donazioni nelle ultime settimane, ora mi servono solo $ 600 in più per raggiungere il mio obiettivo di raccolta fondi per i bambini di XYZ Home".
Ricorda ai tuoi lettori perché stai scrivendo per il suo supporto. Ribadisci la necessità che stai cercando di affrontare e sottolinea la sua urgenza. Ad esempio, "Per più di 50 anni, XYZ Home è stato un rifugio per bambini in fuga, abbandonati e maltrattati.L'organizzazione è stata un caldo rifugio per la protezione da migliaia di bambini, molti dei quali sono ora membri produttivi della nostra comunità, anche leader, la casa residenziale ha bisogno di riparazioni e ristrutturazioni, ha bisogno di un nuovo tetto, di un sistema di riscaldamento e raffreddamento e di un nuovo strato di vernice, dentro e fuori."
Ripeti il ricorso per un importo di donazione specifico e, se applicabile, il tuo incentivo per il lettore a dare di più. Per esempio, "Cassandra, posso contare su di te per acquistare un mattone commemorativo deducibile dalle tasse per $ 150? Devi semplicemente compilare e spedirmi il modulo allegato insieme al pagamento e al messaggio che vorresti che incidessimo sul tuo pezzo Oppure puoi acquistare due o più mattoncini sul mio sito di raccolta fondi all'indirizzo (indirizzo web), che ti inserirà automaticamente in una lotteria per (premio)."
Termina ringraziando sinceramente il tuo lettore per aver considerato la tua causa importante. Indicare in che modo può contattarti per telefono, e-mail e posta ordinaria. Formalmente vicino ai tuoi migliori auguri e a quelli dei beneficiari della sua generosità. Quindi, firma il tuo nome.
Aggiungi un poscritto o "P.S." per menzionare eventuali scadenze per i contributi. Inoltre, incoraggia il tuo lettore a diffondere le notizie con gli altri che potrebbero essere interessati o esplorare ottenere un regalo corrispondente dalla sua azienda. Enfatizzare la portata e l'urgenza del bisogno. Finiscila ringraziandola di nuovo per la sua gentilezza.
