La scrittura di lettere nell'era di Internet è una rarità crescente, ma il suo valore non è perso nei destinatari. Una lettera di ringraziamento minuziosamente elaborata mostra che ti sei preso del tempo per comporre ed esprimere parole di apprezzamento, che possono stimolare il morale. In un contesto aziendale, le lettere per un lavoro ben fatto dovrebbero identificare il contributo o la realizzazione della persona, così come l'impatto che ha fatto e il lasso di tempo in cui si è verificato.
Meccanica delle lettere
L'era digitale potrebbe averti fatto arrugginire nel reparto di scrittura di lettere, quindi ripassare quello che dovrebbe sembrare una lettera è in ordine. Il livello di formalità che utilizzi dipende dalla persona a cui ti stai rivolgendo, ma osserva le basi della struttura e della forma nello scrivere la lettera. Inizia con la carta intestata della società o con il nome e l'indirizzo della tua azienda digitati e giustificati a destra oa sinistra della pagina. Segui con la data sotto; nome del destinatario, titolo e indirizzo dell'azienda, giustificati a sinistra; il tuo saluto; il corpo della lettera; la tua chiusura; e il tuo nome e firma digitati.
Al Dipendente
Per mostrare apprezzamento a un dipendente per un lavoro o un progetto ben fatto, potresti adottare un approccio sintetico, come illustrato dal servizio di scrittura WriteExpress: "Voglio congratularti con te per i tuoi sforzi nel progetto Dearborn. dettaglio e determinazione incessante a rilasciare un prodotto di qualità in tempo, siamo orgogliosi di averti nel nostro team e non vediamo l'ora di ricevere i tuoi futuri contributi. " Per una lettera più elaborata, composta da tre paragrafi, potresti iniziare con il riconoscimento dei risultati positivi nei primi due paragrafi e discutere eventuali premi e bonus nel terzo paragrafo.
Al datore di lavoro
Non sono solo i datori di lavoro che esprimono apprezzamento per un buon lavoro - anche i dipendenti possono scrivere lettere a manager e addetti ai lavori su idee, vantaggi e servizi offerti da un'azienda che hanno migliorato il morale e la produttività. I componenti della lettera includono: lo scopo della lettera; l'idea o la politica per la quale il destinatario era responsabile e in che modo ha modificato l'equilibrio vita / lavoro del dipendente; complimenti per la premura e l'ingegnosità del destinatario, firmando con la richiesta di accettare il vostro sincero apprezzamento.
All'azienda o al gruppo
In alcuni casi, non è solo una persona in particolare, ma una squadra di lavoratori che produce risultati utili per un'azienda e meritevoli di encomio. In questi casi, è possibile rivolgersi al responsabile della squadra o, se gestibile, alle persone specifiche coinvolte. WriteExpress suggerisce quanto segue: "Un ringraziamento speciale a te e al tuo team per il meraviglioso lavoro svolto nel Decatur Project. Il cliente è stato lieto della presentazione e ha apprezzato in particolare le modifiche suggerite. È stata una gioia lavorare con colleghi così talentuosi e di talento ".
