Una raccomandazione di audit efficace fornisce suggerimenti per correggere i problemi. Affronta anche la causa dei problemi. La stesura di una raccomandazione di revisione efficace implica la documentazione dei dettagli sulla risoluzione della situazione attuale e l'individuazione della causa principale per minimizzare o eliminare le occorrenze future. I professionisti aziendali conducono audit per migliorare le operazioni, convalidare l'affidabilità dei rendiconti finanziari e garantire la conformità a leggi e regolamenti. Gli audit interni valutano anche i meccanismi di controllo e formulano raccomandazioni sul miglioramento dell'infrastruttura di audit.
Apri un nuovo documento per scrivere il tuo consiglio di revisione o scaricare un modello. Ad esempio, un modello di raccomandazione di controllo IT include in genere una tabella per ciascun tipo di controllo, con intestazioni come "Area", "Ricerca", "Descrizione", "Raccomandazione", "Gestore" e "Scadenza per l'azione". Creazione di un la tabella semplifica la lettura delle informazioni e individua i dettagli importanti, come le date di completamento.
Per ogni raccomandazione, descrivere l'ambiente di controllo. Valutare i rischi associati alle operazioni. Elenca le tue osservazioni sulla situazione attuale, comprese le analisi eseguite per determinare la causa principale dei problemi. Identifica le persone associate ai problemi e qualsiasi comunicazione inviata loro. Indicare la strategia per monitorare la situazione. Ad esempio, se scopri che i pagamenti duplicati si verificano a causa di un errore di programmazione del software, la tua raccomandazione dovrebbe includere una direttiva per consentire allo sviluppatore di rivedere il codice, correggerlo, testare il nuovo software e rilasciarlo in produzione il prima possibile.
Dare priorità alle azioni correttive. Elencare prima le azioni critiche. Semplifica l'identificazione di quali problemi richiedono immediatamente un'azione e quali problemi possono essere risolti in un secondo momento. La redazione di un'utile raccomandazione di audit consente al team di un progetto di agire rapidamente per risolvere i problemi, ridurre i costi e garantire l'accuratezza.
Riassumere la raccomandazione di revisione fornendo una descrizione del risultato desiderato dal piano di riparazione. Una raccomandazione efficace mantiene un equilibrio tra i rischi identificati e i costi associati al controllo dei problemi. La tua raccomandazione deve definire chiaramente se la raccomandazione risolve il problema, elimina il problema o attenua il rischio. Inoltre, è necessario elencare le risorse associate all'implementazione della raccomandazione. Se sono necessarie risorse aggiuntive, identificare i costi associati alla localizzazione e al loro ottenimento. Descrivi il ritorno sull'investimento per implementare la tua raccomandazione di revisione. La vostra raccomandazione di revisione dovrebbe anche prevedere la probabilità che il problema si ripresenti.
