Un riferimento di credito è spesso richiesto quando una persona sta aprendo una nuova attività e desidera iniziare una linea di credito con una società per inventario o forniture, sta cercando di acquistare una casa o vuole prendere in prestito denaro da una società individuale o di investimento. Le referenze di credito sono date meglio dalle aziende che hanno lavorato con la persona che chiede per più di un anno. Qualsiasi azienda che offre pagamenti rateali può essere richiesta per tale lettera.
Inizia la lettera nel formato commerciale corretto con la carta intestata o le informazioni di contatto in alto.
Indirizza la lettera direttamente alla persona o all'azienda che ha richiesto la lettera al tuo cliente, non direttamente al tuo cliente.
Includere le date del prestito, se presenti; ritardi di pagamento, se del caso negli ultimi uno o due anni; il numero di conto per l'individuo e le informazioni di contatto diretto della persona che ha preparato la lettera.
Indica per quanto tempo hai intrattenuto rapporti commerciali con il tuo cliente, con che tipo di attività sei insieme e con quale tipo di pagamenti effettua il cliente. Ad esempio, se hai fornito un'assicurazione per il tuo cliente, dì qualcosa del tipo: "Abbiamo fornito a Joe Smith l'assicurazione per il suo veicolo per oltre tre anni." In quel periodo, aveva solo 30 giorni di ritardo una volta. Joe ci ha contattato immediatamente per farci sapere quale fosse la situazione: è stato costantemente aggiornato sul suo conto per gli ultimi 18 mesi.
"Sulla base di questa esperienza, crediamo che Mr. Smith sia un buon rischio di credito."
Metti tutte le informazioni negative nel contesto. Non evidenziare qualcosa di negativo solo perché si è verificato. Ad esempio, se hai avuto una discussione con Joe Smith riguardo al suo account di credito, non menzionarlo nella lettera.
Astenersi dalla stesura di un riferimento di credito se non si ritiene che la persona sia un buon rischio di credito o si sente a disagio per qualsiasi ragione a fornire un riferimento a questa persona.
