Se un ex studente o dipendente ti ha chiesto di scrivere una lettera per lui, vuoi ottenere il tono giusto che cattura perfettamente ciò che ha da offrire. Non accettare di scrivere una lettera per qualcuno a cui non puoi parlare positivamente o per qualcuno che non conosci abbastanza bene.
Chiedere l'oggetto della lettera a cui si dovrebbe indirizzare la lettera. Ricevi tutte le informazioni di contatto. Puoi indirizzarlo a "Gentile Signore o Signora" o "Al Comitato per l'ammissione".
Il primo paragrafo deve spiegare come conosci quella persona e da quanto tempo hai conosciuto quella persona. Presenta la persona e come puoi parlare con entusiasmo a suo nome.
Descrivi le situazioni specifiche in cui hai visto il lavoro del soggetto. Usa gli esempi per mostrare quanto sia eccellente la persona. Potresti voler descrivere una situazione che la persona è stata in grado di superare e come è stato in grado di migliorare il lavoro. Sii preciso e dettagliato sul lavoro della persona. L'utilizzo di esempi del lavoro e delle abilità della persona sul posto di lavoro aiuta il destinatario della lettera a visualizzare chi è questa persona.
L'ultimo paragrafo dovrebbe riassumere perché ritieni che la persona sarebbe una grande aggiunta alla scuola o all'azienda. Ringrazia il comitato e firma personalmente la lettera.
