Quando hai lavorato spalla a spalla con un individuo straordinario, non esiterai a raccomandarla. Dopotutto, ha il massimo rispetto, ammirazione e gratitudine. Ma proprio perché è "perfetta", ti chiedi se puoi scrivere una raccomandazione per lei in modo credibile. Per fortuna, puoi. Dimostrate semplicemente in termini concreti come è stata determinante per il vostro successo, efficace nello svolgimento delle sue responsabilità, ispirata ai collaboratori, rispettosa della compagnia, auto-motivante e così via. Disciplina il tuo impulso di sgorgare ma lodalo abbastanza e onestamente. Il tuo eccezionale dipendente non merita di meno mentre si trasferisce o compete per un premio.
Inizia la tua lettera straordinariamente. La tipica lettera di raccomandazione inizia con una descrizione del tuo rapporto con il dipendente e il motivo per cui stai scrivendo. Precedere o seguire queste informazioni con una dichiarazione che suggerisce l'eccezionalità del dipendente. Ad esempio, "Sono lieto di scrivere questa lettera di raccomandazione per Beatriz Jones, che ha lavorato come designer industriale sotto la mia supervisione negli ultimi cinque anni. Ho fatto uno sforzo supremo per evitare di usare un sacco di superlativi che si applicano veramente a questo straordinario individuo."
Dimostra gli attributi più forti del tuo esemplare esemplare, specialmente quelli che costringono l'interesse di un altro datore di lavoro. Invece di generalità come "È un'eccellente dipendente e un grande manager", affermano, "Beatriz ha assunto una posizione impegnativa che era stata riempita e sgomberata molte volte negli anni precedenti alla sua adesione. Ha portato tre competenze essenziali per le quali avevamo cercato in alto e in basso. "Usa fino a tre brevi paragrafi per affrontare le sue capacità e competenze.
Parla con il carattere e l'integrità del tuo dipendente nei prossimi due o due paragrafi. Ancora una volta, conferma le tue affermazioni. Ad esempio, invece di dire "Lei è un lavoratore generoso e motivato, apprezzato da tutti", dice "Nessuno ha chiesto a Beatriz di fare volontariato o assumere ruoli di leadership nel nostro United Way locale; nessuno le ha detto di cercare l'accreditamento nel design sostenibile. Beatriz ha iniziato tutto da solo. Ha anche coinvolto i nostri professionisti emergenti in ogni aspetto del suo lavoro, tutelandoli mentre andava avanti ".
Concludere con un forte riassunto delle capacità e delle qualità del tuo dipendente. Se il tuo dipendente lascia l'azienda, esprimi insondabile rimpianto, persino l'invidia della prossima compagnia che la impiegherà. Ripeti la tua raccomandazione senza riserve. Fornisci il tuo numero di telefono o email per rispondere a qualsiasi domanda. Chiudi formalmente con "Cordiali saluti", quindi firma il tuo nome sopra il nome e il titolo stampati.
Suggerimenti
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Adotta una lettera commerciale in formato blocco o semi-blocco. Stampa la lettera sulla tua carta intestata per la massima formalità.
Una lettera di raccomandazione ha in genere almeno cinque paragrafi.
Non fornire dettagli sui dipendenti come religione, etnia, età, razza, stato civile o disabilità.
Verifica la tua proposta di errori di ortografia e grammatica prima di fornire una copia al dipendente. Trova un nuovo paio di occhi per rivedere la tua lettera, se possibile.
