La gestione centralizzata della liquidità si riferisce alla pratica di trattare tutte le transazioni finanziarie da un'unica posizione, piuttosto che lasciare le transazioni finanziarie nelle mani delle singole sedi. Ad esempio, la tua azienda potrebbe scegliere di eseguire tutte le transazioni finanziarie dall'ufficio principale di Seattle, piuttosto che consentire agli uffici satellite in tutto il paese di gestire le finanze individualmente. Sebbene la gestione centralizzata della liquidità offra alcuni vantaggi, come una migliore supervisione finanziaria, crea anche degli svantaggi.
Incompatibilità del software durante le espansioni
Sebbene le società di software abbiano adottato misure per migliorare le complicazioni che sorgono quando diversi programmi cercano di parlare tra loro, i problemi di interoperabilità continuano ad affliggere le imprese. Questo problema si rivela spesso particolarmente problematico durante le fusioni. Se la tua azienda acquisisce un'altra attività con diversi software di contabilità o contabilità, implementare la gestione centralizzata della liquidità in azienda significa spesso una revisione completa dell'infrastruttura IT finanziaria dell'altra azienda. Tali revisioni richiedono tempo, manodopera e costi.
Impatto aumentato dei problemi software
Supponendo che nulla vada storto nel tuo sistema di gestione della liquidità, i dipendenti dovrebbero ricevere il loro salario come un orologio. Pochi sistemi informatici e pacchetti software rimangono senza problemi per tutta la loro durata. Gli aggiornamenti software e persino il firmware difettoso possono mandare in crash programmi, mangiare dati e bloccare i sistemi. Inoltre, l'errore dell'utente nella gestione o nella manipolazione del software di gestione della liquidità o persino dei dati può ritardare i pagamenti a tutti i dipendenti ea tutti i fornitori. Anche la gestione della liquidità distribuita e basata su carta soffre di problemi di errore degli utenti, ma limita il problema a un gruppo più piccolo oa una singola struttura, piuttosto che all'intera organizzazione.
Regolazioni per più fusi orari
La gestione centralizzata del denaro crea il potenziale per problemi di temporizzazione se la tua azienda lavora in più fusi orari o a livello internazionale. Supponendo che la tua azienda paghi tutti i dipendenti nella stessa data, il tuo sistema deve tenere conto quando le banche interrompono l'elaborazione delle transazioni in tutti i fusi orari pertinenti e adattare i tempi di pagamento per i dipendenti che lavorano attraverso la linea internazionale. Piuttosto che inviare un pagamento di massa, come faresti se tutti i dipendenti vivessero localmente, la tua azienda deve gestire più pagamenti di massa in un arco di ore.
altre considerazioni
Molte piccole imprese utilizzano la gestione centralizzata del contante per impostazione predefinita perché l'azienda ha una sola sede. Se si decide di espandere, ma al momento non implementare la gestione centralizzata della liquidità, è possibile posizionare la propria azienda per un cambiamento futuro installando software identico in tutte le sedi. Ciò elimina il problema di interoperabilità prima che inizi e significa che puoi importare i dati a piacimento da qualsiasi sede della tua attività. Il mantenimento di un sistema di gestione della liquidità distribuito complica il lavoro dei tuoi funzionari finanziari, poiché devono raccogliere e valutare le informazioni finanziarie da tutte le fonti per determinare la situazione finanziaria della tua attività.
