In questi giorni molti annunci di lavoro provengono da Internet, e molti annunci di lavoro specificano che i candidati devono rispondere via e-mail. I cercatori di lavoro che sono abituati a scrivere lettere di presentazione formali spesso hanno difficoltà ad adattarsi alla natura più casuale della posta elettronica. Ma se segui alcune semplici regole di etichetta, non dovresti avere problemi a rispondere a un annuncio di lavoro con una email. I principi di base del processo di ricerca di lavoro rimangono gli stessi, indipendentemente dal formato.
Leggi l'annuncio di lavoro nella sua interezza, quindi rileggilo e prendi nota. Presta attenzione alle abilità elencate nella lista di lavoro. In genere, i datori di lavoro elencano le competenze lavorative più importanti, quindi concentrarsi in particolare sulle prime due o tre abilità lavorative elencate.
Controlla l'elenco dei lavori per istruzioni specifiche su curriculum e allegati. Alcune voci specificano che tutti i curriculum sono in formato RTF, mentre altri consentono di riprendere anche in formato Word. A volte l'elenco dei lavori specifica che il curriculum deve essere incollato nel corpo dell'email, mentre altri consentono gli allegati.Comprendi esattamente ciò che il potenziale datore di lavoro sta cercando prima di rispondere.
Taglia e incolla l'indirizzo email dall'elenco dei lavori alla riga "A:" nell'email. L'uso di taglia e incolla elimina la possibilità di digitare in modo errato l'indirizzo email. Basta evidenziare l'indirizzo e-mail con il mouse, fare clic con il tasto destro e scegliere "Copia". Quindi vai alla riga "A:" dell'email, fai clic con il tasto destro e scegli "Incolla".
Digitare il nome della posizione e la pubblicazione o il sito Web in cui è stato pubblicizzato nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Ad esempio, se stai rispondendo a un annuncio per un programmatore di computer del LA Times, devi digitare "Re: Computer Programmer position dal 12 dicembre LA Times".
Inizia l'email esprimendo interesse per la posizione. Indica che desideri essere preso in considerazione per la posizione e che la tua esperienza e le tue qualifiche ti rendono un eccellente candidato. Assegna un nome alle abilità lavorative critiche che possiedi, utilizzando le competenze lavorative desiderate nella pubblicazione lavoro come guida. Non pretendere di avere abilità che non conosci, ma concentrati sulle abilità che il datore di lavoro sta cercando.
Invita il datore di lavoro a vedere ulteriori informazioni esaminando il tuo curriculum. Indica che l'e-mail è incollata nella parte inferiore dell'email o allegata, a seconda di ciò che è stato specificato nella pubblicazione del lavoro.
Termina la tua email suggerendo al datore di lavoro di contattarti per un colloquio. Fornire informazioni di contatto complete, inclusi il numero di telefono e l'indirizzo email. Ringrazia il datore di lavoro per il loro tempo, quindi concludi con un sincero ringraziamento o sinceramente il tuo.
Allega o incolla il curriculum come indicato nella pubblicazione del lavoro. Correggi la tua intera e-mail più volte prima di inviarla.