Le offerte sigillate e le richieste di proposte sono tipi di metodi di approvvigionamento. Il processo di offerta vincolato coinvolge offerte competitive utilizzate per acquisti ad alto costo di proprietà fisiche, servizi o costruzioni. Ad esempio, è comune utilizzare offerte sigillate per acquisti di attrezzature pesanti. L'offerente con il prezzo più basso che soddisfa i requisiti aziendali vincerà l'offerta. D'altro canto, una richiesta di proposta considera molto più del semplice prezzo: in genere implica una procedura di offerta per particolari servizi ad alto costo o acquisti di prodotti che richiedono un'ulteriore valutazione per prendere una decisione.
Processo di offerta sigillato
In un processo di offerta vincolato, una società o un funzionario contraente preparerà un invito per le offerte, che include requisiti aziendali specifici, e quindi pubblicherà l'invito ai potenziali offerenti. Gli offerenti invieranno quindi le loro offerte sigillate. Le offerte sono aperte in pubblico in un momento e luogo specifici indicati nell'invito. Dopo aver valutato le offerte senza discussioni, la società aggiudicherà il contratto all'offerente con il prezzo più basso che soddisfi al meglio i requisiti specificati nell'invito.
Richiesta per il processo di proposta
Con una RFP, un'azienda o un funzionario contraente scriverà un documento che specifica i requisiti specifici per un progetto e sollecita le soluzioni proposte da più fornitori. I fornitori scriveranno e invieranno le loro proposte che risponderanno meglio alle esigenze del funzionario.I funzionari valuteranno quindi le proposte presentate e selezioneranno le offerte più competitive. L'azienda negozia quindi con i restanti fornitori per determinare la soluzione più economica.
