Molte organizzazioni, in particolare quelle del settore pubblico, impiegano un processo specifico per procurarsi beni e servizi. Questa procedura di offerta trasparente è progettata per prevenire le frodi e la corruzione e per ridurre al minimo gli sprechi. I tipi includono l'offerta competitiva o l'unica fonte, un metodo non competitivo in cui le organizzazioni negoziano con un singolo fornitore.
Informazioni sulla richiesta di proposta (RFP)
Diversi tipi di RFP includono la richiesta di informazioni (RFI): cerca informazioni sul venditore per determinare la sua capacità di fornire effettivamente un prodotto o un servizio; la richiesta di offerta (RFQ): richiede informazioni sul venditore e su come rispondere alle esigenze dell'acquirente; e l'invito per l'offerta (IFB): una richiesta non vincolante di informazioni da parte di un venditore.
RFQ sono generalmente utilizzati per requisiti di $ 25.000 o meno; RFQ e RFT per $ 25.000 o più; e IFB per necessità di $ 100.000 in più.
Le RFP sono vincolanti e funzionano come una lettera di intenti che il venditore firmerà un contratto.
Informazioni sulla sollecitazione per le offerte federali
Secondo Governmentbids.com, una sollecitazione federale è una "richiesta governativa di proposte, offerte o informazioni".
Le sollecitazioni, a differenza di RFP o offerte, non impegnano l'acquirente in alcun accordo vincolante.
Dove trovare le opportunità federali
FedbizOpps è l'unico portale online del governo federale per l'acquisto di beni e servizi del valore di oltre $ 25.000. Il sito è gestito dalla US General Services Administration (GSA).
