Le lettere di vendita non richieste sembrano spam e quelle cattive lo sono. Ma loro non devono essere. Le aziende usano il direct mail marketing per un motivo: quando è fatto bene, funziona. Una piazzola di vendita scritta non deve finire nei contenitori per il riciclaggio dei vostri potenziali clienti, dovrebbe finire nei loro file delle lettere e sulle loro porte o bacheche del frigorifero. Il trucco è in relazione con i clienti in modo genuino, offrendo loro qualcosa di utile e dicendo loro come ottenerlo.
Prima di scrivere
Seleziona i tuoi caratteri tipografici: uno per il titolo e uno per il corpo. Usa qualcosa di semplice ed elegante. Times New Roman è un carattere predefinito nei programmi di elaborazione testi per un motivo, è facile da leggere e sembra buono. Imposta il titolo in grassetto e il corpo in stile semplice.
Aderire al comune stile di scrittura professionale. Le buone lettere di vendita sembrano lettere regolari. Le lettere di vendita sbagliate sembrano triti e trucchetti. Scrivi con punteggiatura e maiuscole normali. Trucchi come punti esclamativi eccessivi, carta rosa caldo e SCRITTURA IN TUTTE LE LETTERE DEL CAPITALE !! può essere scoraggiante. Evita di mettere un marchio dopo il nome del tuo prodotto, sa di pesantezza.
Seleziona il tuo pubblico. Se stai scrivendo a una specifica popolazione (imprenditori, insegnanti, avvocati, pensionati, giovani single, ecc.), Personalizza il contenuto del tuo piano di vendita in base alle esigenze di tale fascia demografica o professione. Se stai scrivendo a una popolazione generale, tieni presente ciò che molte persone vorrebbero avere: una vita più efficiente, più conveniente e meno stressante.
Scrivi la tua lettera
Rivolgiti al tuo lettore. Se hai il nome della persona, usalo. Utilizzare un titolo di cortesia è più sicuro, anche se alcune persone preferiscono essere chiamate con il loro nome.
Presentati. Non c'è bisogno di dire "Il mio nome è", basta riconoscere che sei una persona reale e che lavori per un'azienda. Dare il nome della società e una descrizione semplice, in linguaggio semplice di ciò che è e fa. "Rappresento (nome aziendale) un'impresa familiare di proprietà locale specializzata in prodotti per la cura dei cani e prodotti per la cura degli animali."
Crea una connessione usando qualsiasi informazione che conosci della persona. Ad esempio, se scrivi a persone in un'area geografica specifica, utilizza la ricerca demografica: "Sappiamo che le persone a Chicago sono desiderose di migliorare (prodotto)". Se stai scrivendo a un gruppo di età, fai lo stesso: "I pensionati recenti usano Internet come mai prima d'ora, e il nostro sito Web sta fornendo loro regolari attività sociali ed educative".
Introduci e riassumi il tuo prodotto. Dare il suo nome, il suo scopo e una breve lista puntata di punti salienti delle sue caratteristiche, innovazioni o altre qualità allettanti.
Rendi utile la tua lettera. Dai al tuo lettore il dono della conoscenza e aumenta le possibilità che la tua lettera venga mantenuta. Ad esempio, se vendi attrezzature per la cura del prato, includi suggerimenti di esperti sui modi rapidi e semplici per uccidere le erbacce. Se si tratta di un prodotto da cucina, suggerire alcune ricette. E se stai vendendo qualcosa orientato al risparmio di tempo e all'organizzazione personale, includi suggerimenti su un facile sollievo dallo stress in loco.
Ringrazia il lettore per il suo tempo e includi le tue informazioni di contatto. "Se vuoi saperne di più, chiamami al numero (numero di telefono), scrivimi a (indirizzo e-mail) o visita il sito Web della mia azienda all'indirizzo (URL semplificato)." Firma la lettera nella tua mano, se possibile.
