Rispetto ad altri stati, la California ha complesse leggi sul lavoro relative ai programmi di lavoro. I dipendenti inesperti sono tenuti a prendere sia le pause pagate che quelle non pagate durante la giornata lavorativa. Se un dipendente lavora più di un certo numero di ore in un giorno o in una settimana, ha diritto a vari livelli di retribuzione per lavoro straordinario. Il pagamento straordinario per i dipendenti non esenti può essere evitato solo attraverso un programma alternativo per la settimana lavorativa.
Esente Versus Nonex
Le leggi del lavoro californiano in materia di ore di lavoro straordinario e interruzioni obbligatorie si applicano solo ai dipendenti non esenti. Un dipendente può essere classificato come esente se le sue mansioni richiedono pensiero creativo e giudizio indipendente. Dirigenti, impiegati amministrativi, professionisti, medici, ingegneri informatici e addetti alle vendite sono alcuni dei dipendenti che possono essere classificati come esenti. Per essere esenti, il dipendente deve guadagnare uno stipendio equivalente a almeno il doppio del salario minimo statale per l'impiego a tempo pieno.
Pagare gli straordinari
Un dipendente non esente ha diritto a pagare gli straordinari in determinate situazioni. La California richiede che il datore di lavoro paghi 1 1/2 volte la tariffa normale del dipendente dopo che lavora più di otto ore in un giorno o 40 ore in una settimana. Se il dipendente lavora più di dodici ore in un giorno, ha diritto al doppio del suo stipendio regolare. I dipendenti hanno anche diritto a una retribuzione regolare di 1 1/2 volte se lavorano un settimo giorno di lavoro consecutivo. Dopo otto ore nel settimo giorno consecutivo, il dipendente riceve una doppia retribuzione.
Periodi di pausa e pasti
La California richiede che i dipendenti non esenti prendano entrambe le pause pagate e una pausa non pagata. I dipendenti devono fare una pausa non pagata di dieci minuti ogni quattro ore in cui lavorano. I dipendenti che lavorano più di sei ore al giorno devono prendere una pausa non pagata di 30 minuti. Il dipendente deve prendere la pausa prima della quinta ora in cui lavora. Ad esempio, se un dipendente è in programma di lavorare dalle 8:00 alle 17:00, deve iniziare la sua interruzione entro le 13:00. al più tardi. Se il dipendente lavora più di dieci ore, deve prendere almeno due pause pranzo di 30 minuti.
Programmi alternativi di settimana lavorativa
Se un datore di lavoro implementa un programma alternativo per la settimana lavorativa, in alcune situazioni potrebbe evitare di pagare gli impiegati non esenti. La California consente ai datori di lavoro di attuare una settimana lavorativa alternativa fintanto che i due terzi dei dipendenti interessati sono d'accordo. Pianificazioni alternative della settimana lavorativa consentono ai dipendenti non esenti di lavorare fino a 10 ore al giorno, purché non superino le 40 ore settimanali. Ad esempio, un datore di lavoro potrebbe proporre un programma in cui i dipendenti lavorano 10 ore il lunedì, martedì, mercoledì e giovedì e hanno il venerdì libero.