La Fair Labor Standards Act (FLSA), amministrata dal Dipartimento del lavoro, richiede il pagamento della retribuzione dei dipendenti in caso di lavoro superiore a 8 ore al giorno o 40 ore alla settimana. In determinate circostanze statutarie, è possibile pagare il tempo compensativo dei dipendenti in sostituzione degli straordinari, ma deve anche essere assegnato al tasso di tempo e alla metà della retribuzione dei dipendenti, come richiesto per gli straordinari.
Sostituzione del pagamento straordinario
Secondo la FLSA, devi pagare un risarcimento in contanti per le ore di lavoro straordinario a meno che tu non sia un'entità pubblica definita come uno stato, un'agenzia governativa interstatale o una suddivisione politica dello stato. Se si qualifica, è possibile sostituire il tempo compensativo per gli straordinari in contanti, pagati in base al tempo e alla metà della normale retribuzione del dipendente, fatte salve alcune restrizioni. Gli accordi collettivi di contrattazione possono anche sottoporre i lavoratori a tempo compensativo.
Requisiti
Oltre al requisito dello stato pubblico, devi soddisfare altri obblighi al fine di offrire un tempo compensativo. Devi avere un accordo scritto tra te e il tuo dipendente, prima dell'esecuzione del lavoro. Se si dispone di una politica standard che viene pubblicata in modo prominente e tutti i dipendenti sono a conoscenza della politica, questo può essere considerato come notifica scritta che concede il tempo compensativo in sostituzione degli straordinari. I termini del contratto non possono violare l'obbligo di assegnare un'ora e mezza per ogni ora lavorativa per oltre 40 ore e gli orari di compensazione non possono superare il numero di ore consentito dalla legge.
Massimo straordinario
Se gli straordinari del tuo dipendente vengono accumulati eseguendo lavori di pubblica sicurezza, interventi di emergenza o lavori stagionali, possono maturare fino a 480 ore di tempo compensativo. Se il lavoro è diverso da quanto sopra, non può maturare più di 240 ore di tempo compensatorio. Ai fini del calcolo delle ore massime di tempo compensativo, è calcolato come ore di tempo rettilinee, non di tempo e di metà.
Pagamenti in tempo compensativo
Se un dipendente lascia il servizio e dispone di tempo di compensazione inutilizzato sui libri, è necessario versarlo a un tasso pari alla media della retribuzione del dipendente negli ultimi tre anni. Se l'ammontare delle ore straordinarie accumulate dal dipendente supera il numero consentito dalla legge, è necessario pagare gli straordinari in contanti per le ore lavorate in eccesso rispetto a tali ore. Se paghi il tempo compensativo di un dipendente mentre la assumi ancora, viene pagato al tasso attuale di retribuzione del dipendente.
