I volontari e il personale amministrativo delle organizzazioni in cui svolgono attività di volontariato devono tenere traccia delle ore di volontariato per vari motivi. I volontari potrebbero aver bisogno delle ore per il credito accademico o per soddisfare il tribunale o altri requisiti. Tenere traccia del numero di ore di volontariato donate è importante per le organizzazioni non profit per le sovvenzioni e le relazioni dei donatori. Ci sono diversi modi relativamente semplici per tenere traccia delle ore di volontariato.
Tenere traccia delle ore di volontariato
Tieni un piccolo diario nella borsa o nel vano portaoggetti della tua auto. Registra le tue ore ogni volta che finisci un turno di volontariato. Componi le tue ore ogni volta che ti servono le informazioni.
Creare un database di ore di volontariato personale. Configura un semplice database usando Excel o Access sul tuo computer di casa. Inserisci le ore di volontariato al giorno o una volta alla settimana. Crea il tuo database nel modo più semplice o complesso di cui hai bisogno. Il modello più semplice richiederebbe solo tre o quattro campi.
Verificare con il coordinatore volontario o altro amministratore dell'organizzazione dove si offre volontario e chiedergli di inoltrare le ore di volontariato a voi (ogni anno o ogni volta che ne avete bisogno). Quasi tutte le attività di volontariato oggi richiedono un qualche tipo di accesso / disconnessione (spesso attraverso un portale online) o altro, quindi dovrebbero avere a disposizione la documentazione delle ore di volontariato disponibili.
