Per un consulente, il tempo è denaro. Tenere traccia del tuo tempo è essenziale per la fatturazione dei clienti e assicurarti di essere pagato per il lavoro che hai completato. Le ore di consulenza consistono nel tempo in cui hai lavorato al progetto e nel tempo di viaggio. Monitorare con precisione le ore significa fatture precise e stime accurate per progetti di consulenza futuri.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di monitoraggio del tempo
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Software di fatturazione
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Microsoft Excel o altro programma per fogli di calcolo
Creare un foglio di calcolo utilizzando Microsoft Excel o un altro foglio di calcolo. Crea una pagina della cartella di lavoro per ogni cliente per evitare confusione nella fatturazione. Per ogni cliente, creare una colonna con il nome del progetto, la data di inizio del progetto e le ore proiettate sul progetto. Aggiungi due colonne con una data per le attività eseguite quel giorno e le ore trascorse su di esse. Creare una colonna separata alla fine di ogni progetto per le spese. Anche se questi non saranno necessariamente rimborsati dal cliente, sono deducibili dalle tasse e dovrebbero essere monitorati.
Scarica il software di tracciamento del tempo o un'applicazione di tracciamento del tempo che puoi utilizzare sul telefono. Usa software come Toggl, Harvest o yaTimer per tenere traccia del tempo dal tuo desktop. Usa Harvest, iTimeSheet o TimeWriter per tenere traccia del tempo direttamente dal tuo iPhone o Blackberry.
Utilizza il software di monitoraggio del tempo per tenere traccia del tempo di viaggio, dell'orario telefonico e delle ore di consulenza fisica per il cliente. Inserire il numero totale di ore lavorate al giorno nel foglio di calcolo alla fine di ogni giorno.
Fatturare i clienti su base giornaliera, settimanale o mensile a seconda dei termini del contratto. Utilizzare freelance o consultare software di fatturazione come QuickBooks o MacFreelance per inserire il numero totale di ore trascorse sul progetto e fatturare i clienti. Assicurati di descrivere in dettaglio le ore incluse utilizzando le informazioni inserite nel tuo foglio di lavoro.
