I team di progetto spesso passano attraverso ampi processi di pianificazione prima di intraprendere la fase di implementazione di un progetto. Altrettanto importante è il processo di monitoraggio dei progressi del progetto dall'inizio alla fine. A tal fine sono disponibili numerosi strumenti, dalle semplici strategie di comunicazione ai sistemi di gestione di progetti online completi.
Progetto Microsoft
Microsoft Project è lo standard di fatto per il tracciamento del progetto. Questo software standalone offre una gestione completa del progetto ed è popolare nelle impostazioni aziendali.
Diagramma di Gantt
Un diagramma di Gantt tiene traccia dei ruoli, delle tempistiche, delle tappe e delle dipendenze delle attività, in modo che tutti comprendano cosa è previsto, quando sarà completato e in che modo parti di un progetto interagiscono.
QuickBase
QuickBase è una soluzione online con funzionalità di tracciamento di base e funzioni avanzate come il monitoraggio dei costi. I membri del team possono ricevere notifiche automatiche per le scadenze in sospeso e altri aggiornamenti del progetto.
Campo base
BaseCamp è un'altra soluzione online. È dotato di un elenco di cose da fare, condivisione di file, messaggistica centralizzata, tracciamento del tempo e una vista del calendario. È ideale per l'interazione continua tra i membri del team.
Scala di impegno
Una scala di impegni viene utilizzata per stabilire il livello di impegno richiesto dalle principali parti interessate e assicurare che si stiano compiendo progressi sufficienti per aumentare il consenso e il sostegno delle parti interessate.
