Lo sviluppo del tuo piano aziendale dipartimentale richiede la raccolta di informazioni qualitative e quantitative su come il dipartimento può migliorare la redditività dell'azienda. Il piano aziendale deve legarsi direttamente alla missione e alle priorità dell'azienda e dei suoi clienti. Una buona strategia organizzativa per lo sviluppo di un piano aziendale dipartimentale si chiama SWOT, che sta per: punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Combina le informazioni SWOT con proiezioni realistiche di entrate e uscite in una presentazione concisa e ben organizzata.
Articoli di cui avrai bisogno
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Dati storici
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Responsabilità o carta del dipartimento
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Elenco dei progetti proposti
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Dati di analisi SWOT dettagliati
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Modello del piano aziendale dell'organizzazione (facoltativo)
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Computer
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Software di elaborazione testi
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Software di foglio di calcolo
Raccogli informazioni storiche sulle entrate e le spese del tuo dipartimento insieme a una descrizione dettagliata delle tue attuali responsabilità o impegni.
Crea un elenco di nuovi progetti o prodotti che ritieni possano essere utili all'azienda aumentando le entrate o riducendo i costi operativi. Fai un brainstorming con i membri chiave del tuo dipartimento per redigere un elenco di iniziative.
Esegui un'analisi SWOT per le iniziative più promettenti per il tuo dipartimento. I punti di forza possono includere le competenze esistenti, una solida base di clienti, le esigenze dei clienti o la capacità di prezzo inferiore ai concorrenti. Le debolezze rispecchiano i punti di forza dei concorrenti. Le opportunità sono ciò che, dove e come le tue iniziative possono essere redditizie. Le minacce sono eventi o circostanze che funzionano contro il successo nell'operazionalizzazione delle iniziative.
Scopri se la tua organizzazione ha un formato approvato o previsto per i piani aziendali dipartimentali. Identificare la missione e gli obiettivi chiave dell'organizzazione da collegare alle attività proposte.
Organizza il tuo business plan dipartimentale in sezioni con intestazioni significative che consentono ai revisori di trovare rapidamente le informazioni. Inizia con un riassunto di una pagina dei punti salienti del piano e includi un elenco di proposte di iniziative. Segui il riepilogo con un'introduzione allo statuto e alle responsabilità del tuo dipartimento e una sezione per ogni iniziativa.
Scrivi ciascuna sezione del piano aziendale. Cerca opportunità di utilizzare la grafica per presentare le informazioni. Molti revisori afferrano le informazioni più rapidamente da un grafico o da un grafico piuttosto che da un paragrafo di testo.
Esaminare il piano per la coerenza del formato e correggere la grammatica e l'ortografia. La maggior parte dei software di elaborazione testi controllano l'ortografia e la grammatica; tuttavia, i sistemi automatici possono commettere errori, quindi è una buona idea chiedere a qualcun altro di fungere da secondo lettore. Modifica il business plan e finalizza la distribuzione.
Suggerimenti
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È essenziale che l'analisi SWOT sia basata su dati rigidi e proiezioni realistiche. Se il piano è più lungo di cinque o sei pagine, utilizzare un sommario per facilitare la navigazione. Inserire i dati di riepilogo nel piano aziendale e i dati dettagliati o grezzi nelle appendici. L'utilizzo della formattazione parallela per ciascuna sezione semplifica la scansione e il confronto delle proposte da parte dei revisori.
