Indipendentemente dal fatto che sia necessario rispondere a una specifica esigenza di personale o apportare modifiche a causa di una riduzione dell'organico, lo sviluppo di un piano di personale ti aiuterà a capire meglio quali progetti o attività sono coperti e laddove esistono carenze di personale.
Comprendere le attuali esigenze di personale (ad esempio per un evento, per un programma o per operazioni generali). Considerali come categorie e crea una sezione per ogni (Eventi speciali, Relazioni aziendali, Marketing e Comunicazione).
Elencare i componenti chiave di ciascuna categoria (ad esempio per gli eventi speciali, è possibile elencare l'evento annuale di cravatta nera, il ritiro annuale o la conferenza autunnale).
Elencare il nome della persona che gestisce attualmente ciascun componente. Se il compito corrente ha un intervallo di tempo specifico, fai una nota accanto al nome della persona.
Determina dove esistono spazi vuoti. Una volta completato l'elenco, guarda le aree che non sono adeguatamente attrezzate. Considera se hai o meno un dipendente che può soddisfare il bisogno o se hai bisogno di risorse aggiuntive di personale.
Crea un rapporto basato sul tuo elenco e condividi con il personale attuale o Risorse umane al fine di sviluppare una strategia per soddisfare le esigenze di personale.
Suggerimenti
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Controlla con il tuo staff per vedere se ci sono compiti che non sono attualmente coperti a causa del personale limitato. Lo sviluppo di questo piano dovrebbe essere una collaborazione.
avvertimento
Sii realista. Se le risorse sono limitate, potrebbe essere necessario dare la priorità a quali esigenze devono essere soddisfatte.
