La struttura organizzativa non è solo una questione di cui i burocrati devono preoccuparsi. Il modo in cui strutturi la tua azienda o la tua organizzazione no profit - chi segnala a chi e chi ha il potere di prendere decisioni - può influire sulla tua efficienza e sul morale della tua azienda. Una struttura che non chiarisce dove si trova l'autorità può lasciare i dipendenti confusi su chi rivolgersi a una direzione o autorizzazione. Anche se hai iniziato la tua organizzazione con una struttura ben progettata, è possibile che, man mano che la tua attività è cresciuta, abbia superato il tuo progetto originale.
Annota la tua attuale struttura organizzativa. Sia che la tua organizzazione sia una grande gerarchia con una persona al vertice e diversi livelli di gestione o una piccola azienda in cui tutto il processo decisionale provenga da te, ne avrai bisogno per ridurlo su carta prima di decidere come migliorarlo. L'approccio standard, afferma il sito Web di Reference for Business, consiste nel disegnare una casella per ogni posizione del personale con linee che conducono al e dal riquadro per rappresentare le persone a cui la persona dello staff gestisce e riferisce.
Decidi se la struttura è adatta alla tua organizzazione e svolge i tuoi scopi, afferma il sito web di Inovus. Può darsi che tutto ciò che serve per migliorare le cose sia rimuovere un livello di gestione, ma è anche possibile che se ci si espande in più sedi, i manager di diverse città necessitino di maggiore indipendenza o flessibilità per portare a termine il lavoro.
Seleziona la nuova struttura che consentirà la massima efficienza e produttività. Assegnare la responsabilità geograficamente è un approccio, Reference For Business states. Un altro approccio consiste nel strutturare catene di comando separate in risorse umane, vendite, IT e altri reparti. Un terzo è quello di suddividere le operazioni in base al mercato - strutturare l'azienda in base a chi si occupa di clienti aziendali, clienti di piccole imprese, clienti governativi e così via. Potresti anche rifiutare completamente una struttura gerarchica e creare team flessibili per lavorare su diversi progetti.
Condividi i nuovi grafici organizzativi con l'organizzazione, il sito Web raccomanda. I dipendenti devono sapere a chi riferiscono, chi contattano per informazioni e chi è responsabile delle varie funzioni nel sistema. Trattare la struttura come un segreto porterà solo a confusione.
Suggerimenti
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Esistono diversi pacchetti software per aiutare nella progettazione organizzativa.
