Ricevuta di contanti e metodo di pagamento

Sommario:

Il metodo di contabilizzazione in contanti dei conti contabili per le operazioni in cui viene scambiato denaro. Quando viene ricevuto denaro, viene registrata una ricevuta di cassa; quando il denaro viene erogato o pagato, viene registrato un pagamento in contanti. L'uso della base di cassa è comune tra le entità che fanno la maggior parte della propria attività in contanti. L'Internal Revenue Service consente il metodo cash-basis per la contabilità. Negli Stati Uniti, i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, scoraggiano l'uso di questo metodo a fini di contabilità interna e di rendicontazione finanziaria esterna, perché i ricavi non sono registrati quando vengono guadagnati, né le spese quando sono dovute.

Incassi

Le ricevute di cassa sono ricevute da una varietà di fonti. Esempi di transazioni che generano incassi includono la vendita di inventario, la vendita di servizi, la vendita di immobilizzazioni o attrezzature, gli interessi ricevuti da investimenti, i dividendi in contanti da investimenti azionari e la vendita di azioni della società.

Contabilità per incassi

Quando vengono ricevute ricevute di cassa, il conto in contanti viene addebitato, o aumentato, per l'importo della ricevuta di cassa. Un credito corrispondente viene accreditato su un conto delle entrate (ad esempio per le entrate delle vendite), un conto delle passività (entrate non acquisite), un conto azionario (azioni ordinarie) o un'altra attività (attrezzature).

Uscite di cassa

Le esborsi o pagamenti in contanti vengono effettuati per una serie di motivi. Esempi di transazioni che generano pagamenti in contanti comprendono quelli che comportano il pagamento di passività, attività, risconti attivi, investimenti obbligazionari e azionari, azioni proprie (riacquisto di azioni proprie della società) e spese correnti di periodo.

Contabilizzazione degli esborsi in denaro

Quando vengono effettuati pagamenti in contanti o pagamenti, il conto in denaro viene accreditato, o diminuito, per l'importo del pagamento in contanti. Un addebito corrispondente viene effettuato su un conto di responsabilità (come i conti da pagare), un conto attività (inventario), una spesa prepagata (assicurazione prepagata) o una spesa corrente del periodo (spese salariali).

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Potrebbe sembrare obsoleto fornire una ricevuta di pagamento cartacea quando esistono opzioni digitali. Tuttavia, tutti i commercianti devono fornire informazioni specifiche ai clienti se hanno bisogno di prove delle spese di lavoro. La prova include la data di acquisto, un elenco dettagliato degli articoli acquistati e l'importo totale pagato.

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