Quando un cliente paga una fattura per intero, può richiedere una ricevuta dall'azienda per dimostrare che il conto è saldato. Le aziende possono consentire a un cliente di pagare meno dell'intero importo dovuto e tuttavia considerare ancora la fattura pagata per intero. Se sei un imprenditore, per scrivere una ricevuta vincolante per il pagamento integrale da un cliente, devi indicare chiaramente le parole "pagato per intero" sulla ricevuta che dai al cliente.
Esamina l'account. Se possiedi un'attività commerciale e un cliente richiede una ricevuta da te che documenta un pagamento per intero, devi raccogliere le informazioni dall'account del cliente e determinare se sei d'accordo che il pagamento è stato effettuato per intero. Puoi accettare di saldare un conto per un importo inferiore rispetto a quanto originariamente dovuto se il cliente lo richiede o ritieni che ricevere una parte dell'importo dovuto sia meglio che non ricevere nulla.
Stampa una ricevuta. Molte aziende stampano ricevute o fatture utilizzando un programma di contabilità. Una ricevuta viene generata automaticamente attraverso il sistema quando richiesto. L'importo dovuto sulla fattura potrebbe non essere correlato all'ammontare che il cliente sta pagando, e questo di solito è quando un cliente richiede una ricevuta "pagamento completo". Questa ricevuta serve come documentazione e prova che l'account è stato risolto. Un cliente può utilizzare questa ricevuta in tribunale se l'azienda decide di citare in giudizio il cliente per il pagamento.
Scrivi a mano una ricevuta. Se la tua azienda non ha la possibilità di stampare una ricevuta, funzionerà anche una ricevuta scritta a mano. Dovrebbe essere scritto sulla carta intestata dell'azienda, indicare il nome del cliente e l'ammontare del pagamento.
Scrivi che è pagato. Sulla ricevuta stampata o scritta a mano, scrivere le parole "Pagato in pieno" a caratteri grandi che coprono una buona parte della ricevuta. Firma il tuo nome sulla ricevuta per rendere la ricevuta una ricevuta vincolante.
Fotocopia la ricevuta Dopo aver fatto una copia della ricevuta, consegnare la copia al cliente e conservare l'originale per i propri archivi. Inserire la ricevuta nel file del cliente.
