Le spese aziendali sono divise in due categorie, ognuna delle quali viene contabilizzata in modo diverso. Le spese correnti sono quelle che mantengono un business in esecuzione su base giornaliera. Esempi di spese correnti sono il pagamento delle imposte sulle vendite, l'acquisto di forniture per ufficio o le spese per il personale. Le spese correnti sono pagate nel periodo contabile in cui sono sostenute. Le spese capitalizzate, tuttavia, riguardano l'acquisto di beni capitali o le spese relative al miglioramento di queste attività. Le spese capitalizzate non sono contabilizzate nel periodo in cui sono state acquistate. Queste voci sono iscritte in bilancio come attività e ammortizzate (anche denominate ammortizzate) in base al valore su base mensile o annuale attraverso un metodo di ammortamento chiaramente definito. Gli oneri di svalutazione sono registrati a conto economico.
Proprietà, impianti e attrezzature (PP & E)
Gli acquisti di immobili, impianti e macchinari devono essere capitalizzati sui rendiconti finanziari di un'azienda. Proprietà, impianti e macchinari è un nome molto ampio per gli articoli acquistati da una società che saranno classificati come attività e forniranno benefici per più di un periodo contabile. Esempi di PP ed E includono terreni, edifici e macchinari di produzione.
Riparazioni importanti sull'attrezzatura
Le principali riparazioni alle apparecchiature di produzione dovrebbero essere in maiuscolo. La riparazione del bene estenderà la vita utile del pezzo di equipaggiamento, che è un motivo valido per capitalizzare una spesa. Le aziende dovrebbero fare attenzione, tuttavia, a non capitalizzare il costo di manutenzione di un pezzo di equipaggiamento. I costi di manutenzione sono legati ai processi banali che mantengono la macchina in ordine di marcia, come la lubrificazione e la manutenzione preventiva.
Miglioramenti della terra e degli edifici
I miglioramenti a un pezzo di terra oa un edificio sono spese che dovrebbero essere capitalizzate, poiché i miglioramenti determineranno l'aumento del valore del bene e potrebbero allungare il tempo di utilizzo del bene. Esempi di miglioramenti del territorio includono l'installazione di servizi pubblici, sistemi di drenaggio e sistemi di illuminazione. Anche i miglioramenti degli edifici, come le ristrutturazioni degli uffici, dovrebbero essere capitalizzati. Tuttavia, i piccoli progetti di manutenzione non dovrebbero essere capitalizzati, ma dovrebbero invece essere addebitati come costi di periodo.
