Gli ordini di cambiamento sono documenti comuni utilizzati nelle imprese di costruzione. Un ordine di modifica viene creato quando un cliente cambia idea durante il processo di costruzione. Al fine di effettuare la modifica, il contraente di solito richiede al cliente di firmare un ordine di modifica e in genere il cliente deve pagare una commissione. Le regole e le procedure di funzionamento degli ordini di cambiamento devono essere delineate nel contratto di costruzione tra l'appaltatore e il cliente.
Rivedere il contratto di costruzione Prima che un appaltatore crei un ordine di modifica, deve essere sicuro che segue le procedure scritte indicate nell'accordo. Un ordine di modifica specifica che il cliente desidera che un determinato aspetto del progetto venga eseguito in modo diverso. Ciò di solito si traduce nell'acquisto di materiali diversi e nell'appaltatore che esegue servizi diversi.
Determina la necessità di un ordine di modifica. Quando un cliente chiede di cambiare qualcosa, determina se il problema può essere modificato o se è troppo tardi. È inoltre necessario determinare se la modifica richiede un modulo di ordine di modifica. Potrebbero esserci alcune attività troppo insignificanti in cui un modulo di ordine di modifica potrebbe non essere necessario.
Data il modulo. Creare un ordine di modifica su un programma di elaborazione testi o su un foglio di calcolo. Titolare il documento come un ordine di modifica e inserire la data in cui viene effettuata la richiesta.
Includi le informazioni sul lavoro. Indicare il nome del cliente sul modulo, nonché le sue informazioni di contatto e il titolo e la posizione del lavoro.
Descrivi il cambiamento. In dettaglio, descrivi quali cambiamenti sono stati fatti. Includere il tipo di lavoro richiesto per completare la modifica e i materiali necessari. Descrivi qualsiasi informazione che devi ricordare di fare, ad esempio cancellando l'ordine che hai già piazzato per il raccordo.
Indicare i costi del cambiamento. Gli appaltatori generalmente richiedono una tariffa semplicemente per cambiare qualcosa, ma in aggiunta a ciò, la differenza di costi è a carico del cliente. Ad esempio, se il cliente cambia idea sul raccordo e il nuovo binario di raccordo costa $ 1.000 in più, il cliente deve pagare al contraente questo importo aggiuntivo.
Ottieni le firme. È necessario firmare e datare il documento e il cliente. Questo documento è inserito nel file del cliente e funge da documento legale.
