Un modulo di ordine di acquisto è una richiesta da una società all'altra per inviare forniture, attrezzature o materiali. Un modulo di ordine di acquisto è un documento legale che protegge sia l'acquirente sia il venditore. Un modulo di ordine di acquisto indica i termini e le condizioni in base alle quali un prodotto verrà consegnato a una società acquirente. I moduli di ordine d'acquisto possono essere creati manualmente o con software per computer. Non esiste un modello di insieme o un modo standardizzato per creare un modulo d'ordine d'acquisto, ma ci sono elementi specifici che dovrebbero essere inclusi. Ecco come creare manualmente un modulo d'ordine d'acquisto.
Creazione di un modulo d'ordine d'acquisto
Crea un titolo per il modulo d'ordine d'acquisto. Elenca il nome del venditore che stai acquistando merci nella parte superiore del modulo d'ordine d'acquisto. Includere tutte le informazioni di contatto di un venditore, come numeri di telefono, indirizzi e-mail e indirizzo fisico del venditore.
Elenca gli articoli che la tua azienda vuole acquistare dal venditore. Le quantità devono essere inserite nel margine sinistro, seguito dal nome o dalla descrizione del prodotto. Questo protegge te e il tuo venditore dall'affrontare problemi come le spedizioni parziali.
Scrivi chiaramente i termini di pagamento nel modulo d'ordine d'acquisto. La maggior parte dei venditori si aspetta un pagamento in 30 giorni o meno dal momento in cui si ricevono i materiali di consumo. Se il venditore offre sconti per il pagamento anticipato, inserire il periodo di tempo necessario per usufruire dello sconto sul modulo d'ordine d'acquisto. Ciò impedisce la confusione in merito alle questioni relative ai pagamenti.
Elenca il prezzo di ciascun articolo che stai richiedendo a destra della descrizione dell'oggetto. Il prezzo dovrebbe essere elencato su base unitaria e moltiplicato per la quantità ordinata. Se ordini 4 widget a $ 1,00 ciascuno, il costo totale dei widget è pari a $ 4. Aggiungi il totale di ogni elemento pubblicitario per calcolare il totale parziale del tuo ordine d'acquisto.
Indicare il metodo di consegna nel modulo d'ordine d'acquisto. In alcuni casi, ritirerai il tuo ordine di persona o potrà essere spedito alla tua sede di attività. Se il tuo ordine è spedito, deve essere indicato il corriere utilizzato per spedire la merce.
