Una nota di ringraziamento ben realizzata a un oratore dopo un evento fa molte cose su alcuni livelli significativi. È più di buone maniere perché è un'estensione della tua professionalità. Quando l'oratore lascia l'evento con una nota alta, una nota di ringraziamento può continuare quei sentimenti positivi verso l'istituzione, la compagnia o il gruppo sociale. Può anche elevare una relazione debole se l'aspetto dell'oratore ospite non è andato esattamente come previsto.
Perché inviare una nota di ringraziamento
Oltre a condividere la tua gratitudine, una nota di ringraziamento trasmette un senso di professionalità. Estende la relazione dopo che l'evento è giunto al completamento. Ciò può lasciare una buona impressione a un oratore ospite e ampliare i sentimenti positivi che hanno avuto dall'evento, o creare un legame più forte tra l'istituto, l'organizzatore di eventi o il dipartimento marketing.
Che cosa una nota di ringraziamento compie
Una nota di ringraziamento ben scritta a un oratore ospite consente ulteriori motivi per contattarli. Possono avere contatti per i futuri oratori ospiti che possono raggiungere e garantire per la vostra professionalità e pianificazione degli eventi fiducioso. Scritto brevemente e condito con complimenti basati sul discorso o sugli aneddoti del relatore, una nota di ringraziamento ti rafforza in modo positivo nella memoria dell'altoparlante e apre le porte per futuri contatti.
Come scrivere una grande nota di ringraziamento
Mentre il saluto dovrebbe includere il nome completo del relatore e non i soprannomi, a meno che non siano irremovibili lo usi, e il firmatario finisca con un professionista sinceramente o riguardo, deve trasmettere l'influenza che la presentazione del relatore ha avuto su di te e il pubblico. La nota dovrebbe comunicare quanto apprezzate il tempo che il relatore ha preso dal loro programma per partecipare e parlare alla vostra scuola, al vostro club sociale o al gruppo ecclesiale.
Infila l'argomento del discorso dell'oratore ospite in tutta la nota. Fai un esempio di come il discorso o la presentazione ti hanno influenzato, sia che si trattasse di costruire fiducia, capire un pezzo di letteratura, come far crescere la tua attività o qualunque cosa il punto principale che l'oratore ospite sperava che il pubblico potesse portare a termine. Sii il più specifico possibile, ad esempio se ti ha aiutato a scrivere una lettera, fare un colloquio o comunque avere un effetto positivo sulla tua vita. Includi come l'oratore ha influenzato il gruppo nel suo complesso. Se accadono momenti aneddotici che possono ulteriormente infondervi la grazia di chi parla, come ad esempio un commento fatto riguardo all'organizzazione, alle sistemazioni o ai rinfreschi forniti, è possibile notare che per concludere la lettera in modo personale
