Gli sponsor sono individui filantropici a cui piace aiutare gli altri. Esprimere la tua gratitudine in una lettera scritta agli individui o ai gruppi che hanno contribuito a sostenere la tua causa gli faranno sapere che il loro sostegno è stato apprezzato. Evitare sentimenti eccessivamente fioriti o sgargianti. Mantieni la lettera diretta, chiara e semplice.
Scegli il formato lettera commerciale
Scrivi la lettera sulla carta intestata o su quella del gruppo che rappresenti, che ha ricevuto la sponsorizzazione. Apri la tua lettera indirizzandola alla persona per nome. Se andrà a un'organizzazione, scrivi al rappresentante maggiore, come "Presidente Jones" o "Sig.ra Emma Whitaker, CEO", quindi CC - copia carbone - il Consiglio di amministrazione con una copia aggiuntiva. Un saluto come "Cara Mrs. Whitaker e membri del Consiglio" è appropriato.
Esprimi la tua gratitudine
Scrivi parole sincere che esprimono la tua gratitudine. Direttamente dichiari che sei veramente grato per il supporto specifico fornito dall'azienda, quindi aggiungi il nome del tuo progetto o evento. Molti grandi gruppi filantropici possono contribuire a migliaia di persone, quindi includere ciò a cui la persona o il gruppo ha contribuito. Un esempio potrebbe essere: "Il nostro team di corse di yacht per donne si unisce a me per ringraziarvi tutti per il contributo di sponsorizzazione di $ 50.000 per il nostro ingresso nella gara di Vic Maui". Se gli articoli sono stati forniti, ringrazia per le specifiche, come attrezzature, strumenti, forniture, attrezzi o sistemazioni.
Sii preciso sul denaro
Aggiungi dettagli sull'esperienza e una nota su cosa sono andati a finire. Ad esempio, "I tuoi fondi di sponsorizzazione sono andati verso una serie completa di nuove vele per lo yacht e le nuove attrezzature di navigazione.La gara si è conclusa con un solo inconveniente minore nelle ultime due ore, ma ci siamo posizionati prima nella nostra divisione. Non avrei potuto fare la gara senza il tuo aiuto, le donne cieche che erano membri dell'equipaggio porteranno il messaggio di diventare indipendenti dalle loro varie comunità, verso ispiratrici giovani atlete ".
Pensa ai nuovi obiettivi
Aggiungi una frase o due indicando il tuo prossimo progetto e i tuoi obiettivi. La menzione di un evento futuro contribuirà a preparare il terreno per futuri finanziamenti sperati. Se hai ottenuto buoni risultati o sei riuscito a raggiungere il tuo obiettivo, lo sponsor sarà probabilmente aperto al supporto futuro.
Sinceramente chiudere la lettera
Chiudi la lettera con un "Molto sinceramente tuo" o "Con sincera gratitudine", quindi firmalo. Aggiungi i nomi dei membri del team se il gruppo è piccolo, ma altrimenti il tuo sarà sufficiente. Aggiungi le informazioni di contatto e un link al sito web alla fine della lettera. Mantieni l'intera lettera su una sola pagina, usando la tua autentica "voce" - linguaggio con cui ti trovi a tuo agio - combinato con un approccio professionale. Personalizza la firma a mano firmandola anziché digitando, anche se il resto della lettera è stato digitato.
Allegare un ricordo
È buona pratica aggiungere un ricordo quando possibile. Ad esempio, se sei stato sponsorizzato per scrivere un libro, invia una copia firmata con la lettera. Se ti sono state date uniformi o attrezzature, invia una foto di gruppo che mostri queste. Nel caso della squadra femminile da corsa, una foto dell'equipaggio sulla nave sarebbe appropriata. Framing è opzionale. Invia un DVD se hai fatto un film, o se qualcuno ha filmato il tuo evento. Vedere le riprese di una scalata all'Everest prima che il mondo lo veda può essere eccitante per gli sponsor.
