Mentre i buoni regalo, i regali o le targhe sono modi appropriati per mostrare gratitudine a un dipendente per il loro duro lavoro, questi doni significano di più se accompagnati da una lettera scritta sinceramente. Il denaro può essere speso, un regalo può rompersi e una placca, se appesa, raccoglie semplicemente polvere. Tuttavia, le parole riflessive di una lettera di ringraziamento saranno ricordate molto tempo dopo l'apertura della busta. Tale lettera di ringraziamento combina il formato lettera commerciale con un saggio di cinque paragrafi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Carta intestata dell'azienda o carta obbligazionaria da 24 libbre
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Busta
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Card (opzionale)
Formato lettera commerciale
Imposta la giustificazione della linea per svuotare a sinistra.
Scrivi il tuo nome completo Premi il ritorno. Digita il titolo del tuo lavoro nella riga successiva. Premi il ritorno. Digitare l'indirizzo della società, utilizzando il formato di spedizione a due righe. Premere Invio due volte, lasciando una riga vuota dopo le informazioni di contatto.
Digita la data di oggi. Premere Invio due volte, lasciando una riga vuota dopo la data.
Digita il tuo saluto seguito da due punti. Ad esempio: "Caro Mr. Edwards:" o "Caro Bob:" a seconda del livello di formalità che vuoi trasmettere. Premi due volte ritorno, lasciando una riga vuota dopo il saluto.
Contenuto della lettera
Digita l'introduzione alla tua lettera. Dovrebbe dichiarare che stai scrivendo per ringraziare il destinatario per anni di servizio. Elenca alcuni motivi generali per cui questa persona dovrebbe essere ringraziata e perché saranno persi come: i loro anni di esperienza, etica del lavoro, attitudine e competenza. Salta una riga dopo questo paragrafo.
Digita alcuni paragrafi fornendo esempi specifici degli elementi che hai elencato nell'introduzione. Ad esempio, richiama progetti che la persona ha completato con successo, trionfa sulla tua azienda e su come la persona ha risolto problemi o conflitti. Ricorda di saltare una linea tra ciascun paragrafo.
Concludi la tua lettera riaffermando quanto apprezzi questa persona e che ti mancheranno e ai loro servizi. Augurali buona fortuna nei loro sforzi futuri e invitali a tornare a visitare o lavorare (se necessario). Salta due righe dopo il paragrafo conclusivo.
Scrivi il tuo saluto. "Cordiali saluti", "Con gratitudine" e "Desideri più calorosi" sono esempi appropriati. Segui il tuo saluto con una virgola, quindi salta due righe.
Firma. Salta due o tre righe, quindi digita il tuo nome completo.
Presentazione della lettera
Stampa le tue osservazioni sulla carta intestata dell'azienda o su un foglio di carta da 24 libbre.
Piegare la lettera in terza e inserire una busta.
La lettera può anche essere collocata all'interno di un biglietto di auguri firmato da altri membri dell'ufficio o dallo staff.
Suggerimenti
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Se non riesci a ricordare dettagli specifici sulla persona, contatta qualcuno che ha lavorato a stretto contatto con loro per ulteriori informazioni.
