Le compagnie assicurative effettuano audit premium su alcuni tipi di politiche aziendali perché la loro natura imprevedibile significa che il tasso di premio deve essere stimato inizialmente e corretto successivamente. La compagnia di assicurazioni effettua l'audit alla fine del periodo di riferimento per determinare l'effettiva possibilità di perdita dell'attività, rispetto al rischio di perdita stimato quando la sua politica è stata redatta per la prima volta. Se, ad esempio, l'effettiva possibilità di perdita di una società era inferiore alla stima iniziale, la compagnia di assicurazione emette un assegno di rimborso all'azienda per rimborsare i suoi pagamenti in eccesso. Se la sua possibilità di perdita ha superato la stima, l'azienda deve alla compagnia di assicurazione l'importo del premio che è stato sottopagato.
Motivi per un controllo Premium
Le polizze assicurative come la compensazione dei lavoratori, la responsabilità generale, la responsabilità per i liquori e la responsabilità del garage sono esempi di politiche che vengono sottoposte a controlli di qualità. Questi tipi di politiche hanno dati che cambiano spesso durante l'anno, come paghe, vendite, costi totali e ammissioni. Le tariffe per queste politiche devono essere valutate inizialmente e corrette successivamente in base ai dati effettivi. Altri motivi per cui una compagnia di assicurazioni può effettuare una revisione del premio includono la conformità ai requisiti normativi o l'indagine sulla possibilità di frode.
Tipi di audit Premium
Un audit premium può assumere tre forme: un auto-audit, un audit telefonico e un audit fisico. L'autocertificazione richiede all'assicurato di compilare un modulo e spedire il modulo e i documenti giustificativi all'assicuratore. Una verifica telefonica è un'autovalutazione seguita da una chiamata dell'assicuratore per discutere i dati inviati. Una verifica fisica è un'ispezione in loco della sede di attività dell'assicurato da parte dell'assicuratore, che può includere un tour, una revisione dettagliata dei libri della società e una discussione dei dipendenti e delle loro descrizioni delle mansioni.
Record necessari
Una revisione premium richiede dati dettagliati, come il numero di dipendenti della società, i loro nomi, le descrizioni delle mansioni e le retribuzioni. Dati finanziari come i libri paga e le registrazioni delle vendite, le dichiarazioni dei redditi, il libro mastro generale e gli esborsi di cassa sono comunemente richiesti. Di solito vengono richiesti anche registri fiscali e certificati di assicurazione per i subappaltatori.
Preparazione
Come imprenditore, dovresti essere pronto a parlare con il tuo assicuratore in anticipo per vedere quali informazioni sono necessarie per la tua verifica specifica. Una verifica è più facile e veloce quando hai raccolto tutte le informazioni necessarie in anticipo, in modo che sia pronto quando richiesto. Aiuta anche ad assegnare una persona competente all'auditor durante una verifica fisica, che può guidare l'auditor attraverso il posto di lavoro, rispondere alle domande e fornire i documenti necessari, secondo l'assicurazione della società.
