Se stai pianificando di avviare un sistema di inventario efficace per la tua attività, devi seguire le regole di inventario di base per assicurarti di avere il controllo del tuo magazzino. L'inventario di qualsiasi azienda ha un valore fisso, che è considerato un bene aziendale. Le regole per l'inventario è trattarlo come una parte preziosa del business aggiornandolo quotidianamente e prendendo errori prima che danneggi l'azienda o deludenti i clienti.
Conosci il tuo inizio
Una delle prime regole di gestione di un sistema di inventario è che il proprietario dell'azienda deve identificare la quantità di singoli prodotti nell'inventario. Se hai solo un prodotto che stai vendendo, conta semplicemente l'importo che hai in magazzino. Se stai vendendo 10 prodotti diversi, devi contare quanti ne hai di ogni prodotto disponibile nella tua attività. Avere il numero iniziale di prodotti per il tuo inventario ti aiuta a gestire un sistema di inventario efficace.
Aggiornamento giornaliero
Un inventario aziendale dovrebbe essere aggiornato frequentemente durante il giorno per mantenere aggiornati i dipendenti su ciò che è disponibile. Se si utilizza un sistema di inventario tecnologico, gli importi di inventario verranno aggiornati ogni volta che viene venduto un prodotto specifico. Ad esempio, se hai sette copie di un film in vendita e un cliente ne acquista uno, il sistema tecnico sottrarrà la copia dal conteggio iniziale, lasciandoti con sei copie nell'inventario. L'esecuzione di un sistema di inventario manuale funziona allo stesso modo, tranne per il fatto che è necessario prendere nota di ogni articolo venduto durante la giornata. Alla fine della giornata, sottrarre ogni articolo dalla rispettiva somma di prodotto per ottenere un conteggio di inventario aggiornato.
Siiprudente
Tieni gli occhi aperti per il potenziale furto dei dipendenti sul lavoro. Alcuni dipendenti potrebbero non essere fedeli alla propria attività e alcuni datori di lavoro potrebbero sperimentare un inventario in diminuzione, nonostante la mancanza di vendite. Anche i sistemi di inventario tecnologico eseguiti su un computer possono darti dei problemi. I malfunzionamenti del computer possono far sì che il sistema elimini le voci di inventario scorte salvate o non sia in grado di salvare gli aggiornamenti giornalieri se un file è rotto all'interno del software di inventario.
Corretta comunicazione
La comunicazione è importante, soprattutto se più di un dipendente ha accesso all'inventario. Una regola importante è che tutti i lavoratori devono aggiornarsi a vicenda se si verificano cambiamenti all'interno dell'inventario. Questo può includere prodotti danneggiati o articoli che hanno superato le loro date di scadenza. La maggior parte dei problemi deve essere segnalata al proprietario o al responsabile dell'azienda responsabile dell'inventario.
