Una buona tenuta dei registri è essenziale per il successo di un'azienda. È necessario un registro accurato delle scorte per imposte, contabilità, reddito previsto e piani aziendali. Se desideri richiedere un prestito d'affari, devi conoscere la dimensione del tuo inventario. Un sistema di inventario efficace è quello che assegna un numero di inventario univoco a ciascun articolo nel catalogo dei prodotti. Con numeri di inventario univoci che sono sequenziali, sarai in grado di dire a colpo d'occhio quanto c'è nel tuo inventario.
Scegli un sistema di numerazione per il tuo inventario. I sistemi di numerazione delle scorte possono essere numerici, alfanumerici o per categoria. Ad esempio, puoi numerare i tuoi articoli da 1 a x in un sistema di numerazione numerica, oppure puoi numerarli da A1 a Axe a Z1 fino ad Ax. L'assegnazione di un sistema di numerazione numerica è utile se si dispone di categorie separate per l'inventario, come computer, libri e forniture per ufficio.
Aggiungi una sottocategoria al tuo sistema di inventario se ha senso per la tua azienda. Ad esempio, puoi vendere due diversi marchi di computer. Se hai deciso di etichettare tutti i computer da A1 a Axe, puoi utilizzare da AA1 a AAx per la marca 1 e AB1 per ABx per la marca 2.
Assegna un numero separato a ciascun articolo nel tuo inventario, anche se gli articoli sono identici. Ad esempio, se hai 100 widget identici, a ciascuno dei 100 widget dovrebbe essere assegnato un numero di inventario.
Quando si riceve un nuovo articolo o si vende un articolo, registrare il numero di inventario e l'articolo nel proprio sistema. Non saltare i numeri. Ad esempio, se nel sistema di numerazione sono stati utilizzati i numeri da A1 a A101, l'elemento successivo deve essere numerato A102.
Suggerimenti
-
Un'eccezione alla regola numero per articolo può essere trovata in alcuni sistemi di inventario computerizzati. Se il tuo software assegna unità di stoccaggio (SKU), articoli simili hanno la stessa SKU e sono tracciati dalla quantità inserita.
