Se la tua azienda gestisce l'inventario, sai già che la fine di ogni anno porta a un processo importante. Hai l'opportunità perfetta di controllare l'intero inventario, tenendo traccia di tutto ciò che hai in magazzino e confrontandolo con quello che mostra il tuo inventario ufficiale. Ciò ti aiuta a tenere traccia facilmente delle tue procedure quotidiane, compresa l'identificazione di quanto furto e perdita subisci ogni anno. È una parte essenziale del mantenimento di un business sano. Ma non tutti gli affari possono condurre questo inventario alla fine di dicembre o all'inizio di gennaio, soprattutto se le festività natalizie rendono impossibile il carico di lavoro. Quando ciò accade, devi eseguire un'operazione chiamata roll back audit, che ti consente di ignorare qualsiasi vendita verificatasi dopo la data di fine in modo da poter ottenere il conteggio dell'inventario dell'intero anno di cui hai bisogno.
Scegli una data di taglio
Il primo passo per condurre un controllo di rollback è scegliere una data di fine per il tuo anno. Questo non deve essere il 31 dicembre. Può essere il 30 novembre, 1 dicembre o anche il 30 giugno se preferisci un periodo dal 1 luglio al 30 giugno. Indipendentemente dalla data scelta, è preferibile che l'audit sia il più pulito possibile, il che significa che dovrai prendere una posizione ferma per mantenere completamente separati i prodotti acquistati e venduti dopo tale data. Con la tecnologia di oggi, il tuo software di inventario dovrebbe essere in grado di gestirlo facilmente.
Procedure di rollback
Dopo aver impostato la data di fine dello spazio pubblicitario e aver correttamente separato il tuo spazio pubblicitario, dovrai anche dare un'occhiata alle fatture ricevute e inviate dopo tale data. Durante questa parte del processo, potresti anche voler ricontrollare il tuo inventario segregato per assicurarti che tutto ciò che è stato messo da parte sia stato ricevuto dopo tale data. Metti in atto un piano per assicurarti che l'inventario avvenga rapidamente per evitare di complicare le vendite di quest'anno più del necessario. Ciò potrebbe significare che tutti entrino presto la domenica mattina o che designino un dipendente per gestire la verifica dell'inventario mentre tutti gli altri mantengono le normali operazioni. Si può anche prendere in considerazione l'assunzione di una società di inventario per portare un gruppo di contatori di inventario alla propria attività per velocizzare il conteggio.
Ricerca eventuali discrepanze
Sfortunatamente, anche con un processo in atto, alla fine scoprirai che le cose non sempre coincidono. Spesso questo è il risultato del restringimento, se un oggetto è stato danneggiato o è stato rubato e mai contrassegnato come tale nel tuo inventario. Questi numeri sono importanti perché ti offrono una panoramica di quanti prodotti stanno scomparendo dagli scaffali nel corso di un anno. Queste informazioni possono anche aiutarti ad agire per monitorare queste perdite andando avanti.
