Le mappe di processo rappresentano graficamente gli input, gli output e i passaggi di azione del flusso di lavoro. Le aziende efficienti utilizzano strumenti di mappatura dei processi per rappresentare graficamente i processi. La rappresentazione grafica delle mappe di processo consente ai lettori di comprendere facilmente il flusso di lavoro per determinare i problemi. Visio è un'applicazione di progettazione del flusso di lavoro che consente agli utenti di creare facilmente mappe di processo.
Crea un nuovo stile di mappa del processo. Nella schermata iniziale di Visio, scegli uno stile di mappa del processo da creare con unità appropriate da visualizzare (Stati Uniti o metrica) e fai clic su "Crea" nella parte inferiore destra. Altrimenti, seleziona uno stile usando "Nuovo" nel menu "File".
Seleziona le forme per illustrare la tua mappa del processo. Il lato sinistro dello schermo fornisce l'accesso a una varietà di forme di mappatura di processo di base, come fasi di processo, punti decisionali, documenti, dati e archiviazione, terminatori e riferimenti su e fuori pagina. Fare clic sul simbolo richiesto e trascinarlo nell'area della pagina da inserire.
Etichettare passaggi per chiarimenti. Clicca sulla forma e digita l'etichetta. Visio regola automaticamente la dimensione del carattere in base alle esigenze dell'immagine. Questo può essere regolato di nuovo sotto "Strumenti", quindi "Opzioni" nel menu file.
Seleziona i tipi di connettori tra le forme del flusso di lavoro. Il lato sinistro della pagina è un'area per selezionare vari tipi di frecce. A seconda della freccia, è possibile illustrare il metodo di connessione tra le fasi del processo.
Continua ad aggiungere passaggi di processo fino al completamento della mappatura del processo.