Le compagnie di spedizioni applicano tariffe diverse per il trasporto, in base ai tipi di articoli e a eventuali trattamenti speciali che potrebbero essere necessari. Anche la distanza di trasporto può influire sui costi di trasporto. Per la stima più accurata, utilizzare il calcolatore del costo del trasporto della compagnia di spedizioni. Molte aziende offrono questi strumenti sui loro siti web.
Calcola il peso approssimativo degli oggetti che stai spedendo. A seconda della dimensione e del numero di articoli spediti, potresti essere in grado di calcolare il peso di una unità e moltiplicare quello per il numero totale di unità per raggiungere un peso approssimativo. Se possibile, pesare gli articoli su una serie di scale. Includere il peso di eventuali pallet necessari per spostare il trasporto.
Determina dove si inseriscono gli articoli nella Classificazione nazionale dei trasporti automobilistici, o NMFC. Questo è lo standard del settore del trasporto di merci specifiche. Una volta che conosci la classificazione del tuo articolo, impacchettalo secondo gli standard NMFC. Utilizzare il pacchetto più piccolo possibile per risparmiare sui costi di spedizione.
Aggiungi eventuali spese di spedizione speciali. Se il pacco è voluminoso o deve essere impostato quando raggiunge la sua destinazione, includi queste spese extra quando calcoli i costi di trasporto. Gli articoli che richiedono la spedizione ad una certa temperatura potrebbero avere costi aggiuntivi.
Includere tutte le spese di gestione se il trasporto cambia in transito da una modalità di trasporto a un'altra, ad esempio da una nave a un camion. Le spese di gestione comprendono i costi di gestione dei documenti che accompagnano la spedizione di merci.
Decidi se acquistare l'assicurazione dal corriere o da un'altra fonte.
Calcolare i costi finali moltiplicando il peso moltiplicato per il tasso applicato dalla compagnia di trasporto per la classificazione NMFC dell'articolo. Aggiungi a quel numero le tasse speciali, le spese di gestione e l'assicurazione. Una volta che tu e la compagnia di navigazione sarete d'accordo su una commissione, entrambe le parti dovranno firmare i documenti di spedizione per documentare le tariffe.
Suggerimenti
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La maggior parte dei corrieri ha un limite di peso minimo. Prova a spedire almeno il peso minimo per ottenere il massimo dai costi di spedizione.
