La contabilizzazione delle spese di trasporto è una classificazione specifica nei registri contabili di un'azienda. E, per molte aziende che spediscono merci su base regolare, il trasporto merci può rappresentare una spesa significativa nel corso dell'anno. Sapere come gestire le spese di trasporto può migliorare la redditività di un'azienda. I manager devono sapere come registrare le spese di trasporto in contabilità per fare proiezioni finanziarie accurate e decisioni aziendali in corso.
Differenze nella contabilità per spese di trasporto e altre spese commerciali
Le spese di trasporto possono essere gestite più o meno allo stesso modo delle altre spese generali. Tuttavia, vi sono due differenze significative tra le spese di trasporto e altre spese aziendali. A differenza della maggior parte delle spese aziendali, le spese di trasporto possono essere pagate dalla persona che spedisce i beni o dalla persona che riceve le merci.Inoltre, le spese di trasporto sono sostenute solo quando le merci vengono spedite. Un altro fattore che complica le cose è che se il trasporto merci è parte del costo di un bene, deve essere registrato e incluso nel valore complessivo del bene.
Spedizione FOB verso destinazione FOB
I contabili tipicamente etichettano gli addebiti come punto di spedizione FOB o destinazione FOB. FOB significa "merci a bordo". Il punto di spedizione FOB richiede che l'acquirente paghi le spese di trasporto. Destinazione FOB significa che il venditore deve pagare le spese per la spedizione delle attività. In altre parole, quando si spediscono merci ai propri clienti, il costo di effettuare tale consegna è una spesa che esce dal libro mastro come debito. Questo è considerato una spesa di vendita ed è noto come il trasporto merci. Quando effettui un acquisto e il fornitore ti addebita per la spedizione, questo viene indicato come carico in entrata. Tale debito proviene da un account "costo del venduto-trasporto".
Registrazione dei costi di trasporto in Contabilità
Per sapere come registrare le spese di trasporto in contabilità, determinare innanzitutto la classificazione per le spese di trasporto. L'acquirente o il venditore pagano le spese di trasporto? Per il punto di spedizione FOB, la vendita si è verificata nel punto di spedizione, ovvero nel dock della tua azienda. Destinazione FOB significa che la vendita si verificherà quando arriverà a destinazione, presso il punto di ricevimento dell'acquirente.
Se la classificazione merci è il punto di spedizione FOB, l'acquirente si assume la responsabilità per il costo del trasporto della merce. Per l'acquirente, si tratta di un costo di trasporto o di trasporto.
Se la classificazione del carico è FOB, il venditore registra i costi di trasporto come spese di trasporto, di trasporto o di consegna. Se non ci sono entrate nella sporgenza per questa spesa, crearne una. La destinazione FOB richiede un addebito per il trasporto merci e un credito per i conti da pagare. Venditori - che pagano le merci in base al punto di spedizione FOB - addebitare le spese di consegna mentre si accreditano i conti da pagare.
