Molti servizi richiedono depositi su bottiglie o altri contenitori noleggiabili che vengono rimborsati quando si restituisce il contenitore al negozio di noleggio. Poiché un deposito di bottiglie è un articolo rimborsabile, non è una spesa dell'azienda a meno che non si riceva il rimborso. I GAAP (General Accepted Accounting Principles) considerano i depositi rimborsabili effettuati per l'azienda come una risorsa del business in quanto si ha un'aspettativa di restituzione del denaro. Le attività compaiono sul bilancio di una società piuttosto che sul conto economico e pertanto non incidono sul risultato operativo o sulla spesa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Libro mastro generale
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Ricevuta per il noleggio di bottiglie
Crea un account Depositi bottiglia nella sezione Risorse della contabilità generale.
Ridurre l'account Checking nella sezione Asset della contabilità generale per l'importo di denaro pagato per il deposito della bottiglia e la sostanza acquistata nella bottiglia. GAAP considera una riduzione a un asset un "credito".
Aumentare il conto spese appropriato nella sezione Spese della contabilità generale per il costo della sostanza acquistata. Ad esempio, se hai pagato per una bottiglia d'acqua e acqua, puoi registrare il costo dell'acqua sul conto spese Office. GAAP considera un aumento di un conto spese un "addebito".
Aumentare il conto Depositi in bottiglia dell'importo di denaro versato per il deposito sulla bottiglia. Questo è anche l'importo che ci si aspetta di ricevere quando si restituisce la bottiglia. GAAP considera un aumento di un conto attivo un "debito".
Suggerimenti
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Quando ricevi il rimborso del deposito della bottiglia, aumenta il conto corrente e diminuisci l'importo del deposito della bottiglia per l'importo ricevuto. Questo dovrebbe azzerare il tuo account Deposito bottiglie.
Se non sei sicuro di come tenere conto dei depositi garantiti, considera l'assunzione di un professionista della contabilità che ti assista.
