I costi di costruzione sono contabilizzati attraverso un sistema di contabilità di progetto in cui i costi sono addebitati a un particolare contratto che è stato impostato come un progetto nel sistema. Il sistema di contabilità del progetto consente la realizzazione di diversi progetti di costruzione contemporaneamente con i costi contabilizzati separatamente per ciascun progetto. I costi di solito rientrano in tre categorie: costi diretti, come manodopera, materiali e subappalto; costi indiretti, come lavoro indiretto, supervisione, strumenti, costi delle attrezzature, forniture, assicurazione e supporto; e costi di vendita, generali e amministrativi, che sono esclusi dai costi di commessa perché si applicano all'amministrazione generale della società e non possono essere facilmente identificati con un particolare progetto. Esistono generalmente due metodi contabili che possono essere utilizzati a fini di reporting: il metodo del contratto completato e il metodo della percentuale di completamento.
Registrare le transazioni giornaliere in riviste, inizialmente. Periodicamente, riepilogare e inviare le informazioni sulla transazione ai conti contabili in cui ogni transazione viene registrata sia come debito che come credito a conti particolari nel libro mastro. Ad esempio, il pagamento per materiali da costruzione rappresenta un addebito o un aumento a un conto di costo del progetto e un credito o una riduzione sul conto di cassa della società.
Realizza report finanziari con il metodo del contratto completato. Usando il metodo di contratto completato, il reddito viene segnalato solo per i progetti completati. I lavori in corso (costi) vengono riportati solo nel bilancio finanziario, determinando un attivo se le spese di fatturazione dei contratti superano i costi o una passività se i costi superano le fatturazioni contrattuali. L'utile o la perdita totale netto è riportato nel periodo finale, quando il progetto è completato e influenza direttamente il reddito solo per quel periodo. Il metodo di contabilizzazione completo del contratto è interamente retrospettivo (la società non saprà se ci sarà una perdita sul progetto fino alla fine) e non fornirà indicazioni per la gestione durante il periodo del progetto.
Decidi quale dei due metodi utilizzerai ed essere coerente. Secondo il metodo della percentuale di completamento, i costi sono riportati a conto economico insieme a una quota proporzionale di tutti i ricavi del progetto (o fatturazione) pari alla percentuale di lavoro completato durante il periodo. La proporzione del lavoro completato è determinata dividendo i costi del periodo per i costi totali stimati del progetto. Il metodo della percentuale di completamento stima i guadagni effettivi in ciascun periodo, ma è suscettibile di possibili manipolazioni dei risultati che possono distorcere la posizione effettiva dell'azienda.
