Una valutazione formale è una lista scritta e un riepilogo delle prestazioni di un dipendente. È un'opportunità per un manager e un dipendente di superare i punti di forza e di debolezza delle prestazioni lavorative. Durante la valutazione formale non dovrebbero esserci sorprese, in quanto la comunicazione tra un manager e un dipendente dovrebbe essere in corso.
Frequenza
È possibile condurre valutazioni formali in alcune circostanze. Quando un dipendente inizia in un'azienda, di solito c'è un periodo di prova. Una valutazione formale dovrebbe seguire il periodo di prova. Oltre a questo, un dipendente dovrebbe ricevere una valutazione formale almeno una volta all'anno. Infine, se un dipendente ha ricevuto un'azione disciplinare, potrebbe esserci una valutazione formale per documentare la situazione.
Formato
Il formato di una valutazione formale può variare in base alle esigenze dell'azienda. Una società può scegliere di utilizzare un formato in cui vi sono valutazioni in un certo numero di categorie. L'altra possibilità è di avere sezioni scritte dei punti di forza, di debolezza e degli obiettivi di una persona. Il formato può anche essere una combinazione di valutazioni e commenti scritti. Sebbene il formato possa variare, è fondamentale che la valutazione utilizzata sia la stessa tra tutti i dipendenti, pertanto il trattamento di tutti i dipendenti è coerente.
Aree coperte
L'obiettivo di una valutazione formale è far sapere ai dipendenti come si sono comportati in tutte le aree del loro lavoro. Le aree coperte possono includere la cooperazione, la presenza e la puntualità, l'affidabilità, l'iniziativa, l'attitudine e le specifiche capacità lavorative. Ciascuna di queste aree può essere suddivisa in componenti più piccoli. Un esempio di questo sarebbe all'interno della categoria di atteggiamento: è possibile avere componenti come "accetta critiche costruttive", "offre volontariamente assistenza" e "mostra considerazione per gli altri". Altre aree che puoi coprire sono i punti di forza e di debolezza del dipendente.
Presentazione della valutazione formale
La presentazione della valutazione formale dovrebbe essere in un ambiente in cui il manager e il dipendente possano parlare liberamente. L'ubicazione dovrebbe essere quella in cui gli altri dipendenti non possono ascoltare i risultati della valutazione. Il dipendente dovrebbe avere una copia della valutazione, in modo che possa seguire la direzione del manager. Dopo la valutazione, il dipendente e il manager devono entrambi firmare la valutazione e devono essere inseriti nel file del dipendente.
