Le aziende e le aziende generalmente preparano bilanci formali, a volte indicati come processi di budget. Un budget formale elenca e prevede tutte le spese, entrate, profitti e rendimenti. I budget formali devono avere l'approvazione di un membro del top management o di un intero comitato. Il bilancio formale è emerso negli anni '50, secondo il sito web di Inc.
Modern Formal Budgeting
Il budget è una parte importante di qualsiasi attività commerciale, indipendentemente dalle sue dimensioni. La pianificazione aziendale e aziendale fa molto affidamento sul bilancio formale. Tra gli altri fattori, spiana la strada a strumenti per controllare e determinare bonus e cifre sulla partecipazione agli utili. La gestione di un budget formale richiede molta cura e abilità per impedire che le finanze di un'azienda diventino negative.
Processo di budget
Il bilancio in grandi società è un processo collettivo. Le unità operative creano piani per aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali. I manager delle unità calcolano e progettano vendite, costi generali, spese operative e spese in conto capitale per il prossimo anno fiscale. Un pannello di gestione superiore quindi rivede le proiezioni unitarie, affrontando e negoziando eventuali modifiche. I negoziati sono una parte comune del processo di definizione del budget formale. Una volta approvato, il piano di budget formale diventa la road map per le operazioni nel prossimo anno. Le revisioni mensili e trimestrali del budget tengono traccia delle prestazioni rispetto alle proiezioni, consentendo ai manager di valutare la necessità di eventuali modifiche.
Sviluppo del budget
I leader aziendali sviluppano i budget dal basso verso l'alto e i manager si sforzano di raggiungere gli obiettivi aziendali dall'alto verso il basso. Misurano le prestazioni del budget soddisfacendo o superando le proiezioni per vendite, ritorni e profitti e finendo al di sotto dei costi previsti. Ci vuole un forte incentivo per proiettare i risultati positivi più bassi possibili e i più alti potenziali risultati negativi in un budget formale. I manager che comprendono vendite e profitti e sono bravi a sopravvalutare i costi, in genere creano i budget di maggior successo.
Vantaggi e costi
Uno dei vantaggi più significativi del budgeting formale è il tempo che i manager devono prendere durante tutto l'anno per rivedere tutti gli aspetti delle loro operazioni rispetto al budget. Questo aiuta i manager a mantenere i dipendenti concentrati e fornisce un piano contro il quale confrontare i progressi. Il bilancio formale crea un quadro completo del futuro e porta consapevolezza delle opportunità e delle barriere. Il tempo è il principale costo del processo di budgeting. In alcuni casi, i manager possono trovarsi completamente consumati negli sforzi per conformarsi alla vasta gamma di requisiti stabiliti nel budget formale. Implicazioni burocratiche non necessarie e inaffidabilità dovute a rapidi cambiamenti all'interno dell'azienda sono due fattori negativi comuni del bilancio formale.
