Contabilità richiede l'uso di riviste diverse per tenere adeguatamente conto delle transazioni commerciali. Ogni rivista contiene informazioni specifiche sulle transazioni. I periodici comuni includono generali, contanti, crediti, debiti e molti altri, in base alle operazioni di un'azienda. Le spese di affitto possono rientrare nelle linee guida generali o in quelle in contanti, a seconda della politica contabile dell'azienda.
definito
L'affitto è in genere una spesa mensile che un contabile registra per indicare il pagamento di una società per l'utilizzo delle strutture. Il giornale generale contiene queste informazioni perché la voce potrebbe non essere correlata a nessun altro giornale. Una società può richiedere che i contabili registrino la voce di giornale di affitto nel giornale di cassa se l'importo dell'affitto è piccolo o se il pagamento in contanti per l'affitto fa parte di una procedura di due ingressi.
Voci di diario
Le voci del diario sono rappresentazioni di transazioni commerciali. I ragionieri registrano le voci nei diari quando l'evento si verifica nelle normali operazioni di un'azienda. In un sistema di registrazione a giornale unico, i ragionieri addebitano le spese di affitto e il credito in contanti. Con un sistema a due voci, gli addetti alla contabilità pagano le spese di affitto e l'affitto del credito pagabile. La seconda voce addebita gli affitti pagabili e i crediti in contanti. Quest'ultima voce può essere inserita nel diario di cassa della società.
Segnalazione
Le spese di affitto vanno sul conto economico della società, nella sezione delle spese. La rendita da pagare è una passività, che rientra nel bilancio della società. La responsabilità sarà solo sul bilancio se una società porta la voce alla fine del mese scorso. Ad esempio, un contabile può registrare l'entrata pagabile alla fine del mese con l'aspettativa di pagare l'affitto nel mese successivo.
considerazioni
Nell'odierno ambiente di business automatizzato, le aziende possono pagare l'affitto utilizzando un sistema di pagamento automatico attraverso la propria banca. Ciò evita il taglio di un assegno e l'invio di pagamenti di affitto tramite posta. I contabili spesso registrano i pagamenti con addebito automatico alla fine del mese. Ciò evita voci di diario abbondanti durante il mese. Le grandi organizzazioni possono registrare queste voci su base giornaliera se hanno diversi pagamenti di affitto o conti bancari da gestire.
