Le passività a lungo termine sono obbligazioni finanziarie che una società si aspetta di pagare dopo la fine dell'anno fiscale. I prestiti sono i conti di responsabilità a lungo termine più comuni per un'azienda. Poiché l'interesse sulla maggior parte dei prestiti concessi, le proporzioni relative di interessi e capitale in un pagamento di prestito cambiano ogni periodo. Il gestore del prestito di QuickBook ti evita di dover calcolare questi numeri ogni mese automatizzando le voci del diario.
Crea l'account
Per usufruire del Gestore del prestito, creare un account specifico in QuickBooks per ogni prestito in cui la società entra. Il modo più semplice per creare un nuovo account di responsabilità a lungo termine in QuickBooks è prenotare una registrazione a giornale. Selezionare la data di origine del prestito come data di registrazione del diario. Incassare denaro per l'importo del prestito, ad esempio $ 50.000. Credito lo stesso importo per un nuovo account. Quando viene richiesto di creare un nuovo account, fornire all'account un nome descrittivo e un numero di account e contrassegnarlo come un account di responsabilità a lungo termine.
Aggiungi la responsabilità al gestore del prestito
Sebbene tu abbia creato l'account, non è ancora legato a Gestore di prestiti. Per iniziare questa funzione, seleziona il Bancario menu, fare clic su Responsabile del prestito e Aggiungi un prestito. Scegli l'account appena creato tramite la voce di diario. Per Lender, indica il nome del venditore a cui effettuerai i pagamenti. Controlla che il Data di origine e Importo originario sono entrambi precisi. Indicare la durata del prestito nel Termine campo. Puoi scegliere settimane, mesi o anni.
Inserisci le informazioni di pagamento
Sarai in grado di salvare le informazioni di pagamento nella schermata successiva sul gestore dei prestiti. Compilare l'importo del pagamento, il periodo di pagamento e la data di scadenza del prossimo pagamento. È possibile aggiungere un importo di pagamento dell'impegno, se necessario.
Fai clic su un'altra schermata e inserisci un valore numerico per il tasso di interesse del prestito e un periodo di capitalizzazione. Ad esempio, se il prestito ha un tasso di interesse dell'8%, inserire 8. Per Conto di Pagamento, scegli il conto bancario dal quale emetterai i pagamenti del prestito. Seleziona un Spese per interessi conto per separare accuratamente i pagamenti principali da interessi passivi. Clic finire e il gestore del prestito genererà un programma di pagamento e una tabella di ammortamento.
Effettua pagamenti periodici
Una volta completata la procedura guidata Gestione prestiti, la maggior parte del lavoro è terminata. Ricordarsi di utilizzare sempre il Gestore del prestito per i successivi pagamenti del prestito, oppure Quickbooks potrebbe raddoppiare i pagamenti.
Se hai scelto il Promemoria di pagamento opzione, QuickBooks ti avviserà prima che il pagamento sia dovuto. Immettere il gestore del prestito e fare clic Imposta pagamento. Il sistema ti guiderà verso un controllo prepopolato per stampare per il tuo prestatore e prenotare automaticamente la voce di diario corrispondente.
