La contabilità del fondo è un modo per separare denaro e altre risorse in categorie in base alla fonte di fondi e alle eventuali restrizioni sull'utilizzo di tali fondi. Le organizzazioni utilizzano la contabilità del fondo per tenere traccia dei soldi relativi a un progetto o uno scopo specifico. Ciascun fondo è un'entità contabile indipendente, dove vengono mantenuti i conti per assicurarsi che i fondi vengano utilizzati per gli scopi previsti.
Scopo
Le organizzazioni governative e non profit ricevono spesso denaro che sono tenuti ad utilizzare in un modo specifico. La contabilità del fondo è intesa a garantire che vengano rispettate le limitazioni e le restrizioni imposte all'utilizzo di tali fondi. L'obiettivo della contabilità dei fondi in questo contesto è sulla responsabilità piuttosto che sulla redditività.
Contabilità per competenza modificata
La contabilità del fondo utilizza la contabilità per competenza modificata, che registra le entrate quando è disponibile per l'uso piuttosto che quando viene guadagnata. La contabilità per competenza modificata considera le acquisizioni di attività a lungo termine come le spese e il debito a lungo termine come il reddito, il che significa che i bilanci basati su fondi non mostrano attività o passività a lungo termine, ma solo capitale circolante. Questo tipo di contabilità inserisce anche il bilancio nei conti al contrario, utilizzando i debiti per le entrate previste e i crediti per le spese preventivate. Un altro aspetto della contabilità per competenza modificata è l'uso di una voce chiamata ingombro quando le merci sono ordinate. Quando arrivano le merci, l'ingombro viene annullato e viene inserita una spesa.
Tipi di fondi governativi
La contabilità dei fondi governativi utilizza tre gruppi base di fondi. I primi fondi governativi, generalmente, tengono conto dell'acquisizione, dell'uso e dei saldi delle risorse finanziarie spendibili e delle relative passività correnti. Gli esempi includono fondi generali, fondi speciali di entrate, fondi per il servizio del debito, fondi per progetti di capitale e fondi permanenti. I secondi fondi proprietari sono utilizzati per attività che assomigliano alle attività commerciali del settore privato e sono generalmente fondi autosufficienti. Due tipi di fondi proprietari sono fondi aziendali, per attività che richiedono una commissione e fondi per servizi interni, utilizzati per tenere conto della fornitura di beni o servizi da parte di un dipartimento o agenzia ad altri dipartimenti o agenzie. Il terzo tipo di fondo governativo è costituito da fondi fiduciari, utilizzati per contabilizzare i beni di cui un'unità governativa detiene una capacità di trustee. I quattro tipi di fondi fiduciari sono fondi fiduciari pensionistici (e altri benefici per i dipendenti), fondi fiduciari d'investimento, fondi fiduciari privati e fondi d'agenzia.
considerazioni
Sebbene la contabilità del fondo sia più comune nelle organizzazioni governative e non profit, le imprese for profit possono talvolta utilizzare una versione della contabilità del fondo per uno scopo specifico. Ad esempio, un negozio al dettaglio potrebbe voler monitorare singole sedi o reparti o un appaltatore potrebbe voler monitorare i progetti.
