La contabilità al dettaglio è una forma di contabilità che elenca tutte le scorte al prezzo finale al dettaglio, anziché il prezzo effettivo pagato per le scorte. Può essere uno strumento utile per rilevare perdite, danni o furti di magazzino. Tuttavia, fornisce solo dettagli limitati e non sostituisce i conti tradizionali.
Conti tradizionali
La maggior parte delle forme di contabilità comportano la registrazione di ogni transazione al suo costo effettivo. Ad esempio, un negozio potrebbe pagare $ 100 per una scatola di 10 magliette. Può quindi vendere sette di queste T-shirt a $ 15 ciascuna. Avrà quindi $ 105 in contanti e azioni del valore di $ 30, per un totale di $ 135, il che significa che la cifra totale delle attività è superiore di $ 35 rispetto all'inizio del processo Le rimanenti azioni sono valutate al prezzo di acquisto all'ingrosso, anche se (si spera) alla fine vendere per il prezzo al dettaglio.
Concetto di contabilità al dettaglio
Contabilità al dettaglio significa che in ogni fase dei conti, la società elenca l'inventario in base al prezzo finale al dettaglio. Nell'esempio della storia della maglietta, l'acquisto della scatola di 10 magliette sarebbe quotata a $ 150 (10 x $ 15) anche se l'azienda pagava effettivamente $ 100. Dopo aver venduto le sette magliette, la società avrebbe elencato un saldo in contanti di $ 105 e azioni con un valore di $ 45 (tre t-shirt x $ 15). Questo ammonta a $ 150, corrispondenti ai $ 150 spesi originali in magazzino.
Rilevazione furto
Lo scopo principale della contabilità al dettaglio è tracciare le disparità in magazzino. Ciò può essere fatto semplicemente tenendo traccia delle variazioni nel valore delle scorte, delle spese e delle entrate derivanti dalle vendite, tutte calcolate sulla base del prezzo finale di vendita. Se, nell'esempio della T-shirt, la società ha finito con un saldo in contanti di $ 105 e azioni con un valore di $ 30 (due T-shirt x $ 15), il totale è $ 135. Questo non corrisponde alla spesa di acquisto registrata di $ 150. La disparità mostra che entrambe le azioni sono state perse o rubate, o che le entrate derivanti da una vendita sono state rubate o smarrite. Mentre in questo esempio le probabilità sono che la T-shirt mancante sarebbe stata facilmente rilevata, la tecnica di contabilità al dettaglio può rendere molto più facile rilevare le disparità quando si ha a che fare con più linee di prodotti a prezzi variabili.
limitazioni
Il sistema di contabilità al dettaglio funziona solo con titoli fisici e non è compatibile con i servizi. Inoltre, non fornisce dettagli sui livelli di profitto che l'azienda effettua nell'acquisto e nella vendita delle scorte, o altri costi operativi come il noleggio di negozi e i costi del personale. Ciò significa che non è un sostituto per gli account completi e invece può essere utilizzato solo come attività aggiuntiva.
