Molte regole e convenzioni contabili di base si applicano alla classificazione dei conti in modo identico per tutte le aziende. A volte, altri titoli o categorie di account potrebbero essere specifici del settore o dell'azienda. La maggior parte delle categorie di bilancio, delle attività, delle passività e dell'equità dei proprietari (o degli azionisti) sono comuni a quasi tutte le imprese, ad eccezione delle organizzazioni non profit, delle istituzioni scolastiche e dei governi. Le categorie di entrate e uscite, pur utilizzando principalmente titoli di conto comuni, possono contenere differenze specifiche dell'azienda. Vi sono, tuttavia, tre categorie di spesa principali comuni alla maggior parte delle aziende.
Costo dei beni venduti
Un'azienda manifatturiera o qualsiasi azienda che vende prodotti ha una categoria di prodotti venduti. Questi conti spese includono in genere valutazioni di inventario iniziali e finali, trasporto merci e spedizione di prodotti, crediti inesigibili creati da vendite e mancati pagamenti e altri costi direttamente correlati agli articoli venduti dalla società. Alcune organizzazioni includono anche le spese di risarcimento direttamente correlate ai prodotti realizzati e / o venduti, ad es. Compensazione delle vendite o manodopera diretta.
Spese operative
Di solito la categoria di spesa più grande (per numero di account, almeno) sono le spese operative, che identificano tutti i costi normali relativi alle necessità quotidiane dell'organizzazione. In questa categoria, le regole contabili di base specificano l'inclusione di compensi, benefici, imposte locali, statali e federali sui salari, spese d'ufficio, forniture, spese postali, viaggi e intrattenimento, pubblicità (importi non inclusi nel costo della categoria merce venduta), riparazioni e manutenzione, ammortamento (la spesa non in contanti di scrivere "giù" il costo di alcune attività nel tempo), ipoteca o affitto di servizi, utenze (telefono, elettricità, riscaldamento e aria condizionata) e onorari professionali (commercialisti e avvocati).
Spese non operative (o altre spese)
Questa categoria include in genere tutte le altre spese che l'organizzazione ritiene al di fuori delle operazioni. Ad esempio, le imposte sul reddito delle società sono spesso collocate in questa categoria. Le aziende identificano le imposte sul reddito delle società federali e statali dopo aver determinato il loro reddito netto (o utile netto) per l'anno fiscale o civile. A differenza della compensazione, del viaggio o delle riparazioni, le imposte sul reddito non vengono calcolate (o pagate) fino a quando non siano state chiuse tutte le operazioni per il periodo contabile.
Conti spese per dipendenti e funzionari
Le classificazioni del conto spese contabili non devono essere confuse con i conti spese dei dipendenti e degli ufficiali, che di solito sono spese operative. I conti di spesa dei dipendenti e degli uffici non sono in genere specificati nel conto economico (profitti e perdite) per una buona ragione. Questi account sono progettati per classificare le somme spese da dipendenti, dirigenti e / o membri del consiglio di amministrazione per l'efficiente svolgimento delle loro funzioni. Ad esempio, i viaggi e l'alloggio sono spesso una componente importante dei conti spese. Tuttavia, a conto economico, il totale di tutte le forme di viaggio e alloggio apparirà correttamente nel conto di viaggio o di viaggio e di intrattenimento a conto economico.
